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Crear cuentas de Google Apps
Para acceder a los servicios de Google Apps activados en Salesforce, cada usuario necesita una cuenta de Google Apps en el dominio que su organización registró con Google. Una cuenta incluye un nombre de usuario y una contraseña que permiten al usuario iniciar sesión en todos los servicios de Google Apps.
Ediciones necesarias
| Disponible en: Salesforce Classic y Lightning Experience |
| Disponible en: Contact Manager Edition, Group Edition, Professional Edition, Enterprise Edition, Performance Edition, Unlimited Edition y Developer Edition |
| Permisos de usuario necesarios | |
|---|---|
| Exportar usuarios a Google: | Personalizar aplicación |
| Crear cuentas de Google Apps: | Administrador de Google Apps |
Tras crear una cuenta de Google Apps para su organización y activar Google Apps en Salesforce, puede crear cuentas de Google Apps para usuarios individuales.
Nota Si su organización adquirió Salesforce y Google Apps Supported, el número de cuentas de Google Apps Premier Edition que puede crear está limitado al número de licencias que adquirió su organización.
- En Configuración, introduzca Usuarios en el cuadro Búsqueda rápida y, a continuación, seleccione Usuarios.
- En la lista desplegable Ver, seleccione una lista de usuarios.
-
Haga clic en Exportar a Google Apps para exportar todos los usuarios de la lista. Para exportar solo algunos usuarios, seleccione esos usuarios en la columna Acción.
Nota Si Google Apps no está activado para su organización, el botón Exportar a Google Apps no se muestra. Para activar Google Apps en Salesforce, consulte Primeros pasos con Salesforce y Google Apps.
- En la página Exportar usuarios a Google Apps, haga clic en el vínculo de archivo de exportación etiquetado como Paso 1. El nombre del vínculo depende de la vista de lista que eligió exportar; por ejemplo, si estaba visualizando la lista Todos los usuarios, el vínculo en la página Exportar usuarios a Google Apps es Archivo de exportación de todos los usuarios.
- En la hoja de cálculo CSV que muestra cuando hace clic en usted el vínculo de exportación, proporcione una contraseña temporal para cada usuario. Puede modificar los campos nombre de usuario, apellidos y nombre de cualquier usuario según sea necesario. Google crea nombres de cuenta agregando su dominio a los nombres de usuario en la hoja de cálculo; por ejemplo, si su dominio es acme.com y la hoja de cálculo contiene nombres de usuario john.doe y jane.doe, los nombres de usuario de Google Apps son john.doe@acme.com y jane.doe@acme.com.
- Guarde la hoja de cálculo en su equipo.
- Haga clic en el vínculo Herramienta de importación de usuarios masiva de Google Apps para iniciar la página Actualización de cuenta masiva para la cuenta de Google Apps de su organización. Si se le solicita, inicie sesión con su nombre de usuario de administrador de Google Apps. Solo el usuario registrado en Google como administrador de la cuenta de su organización puede crear cuentas de Google Apps adicionales en el dominio de su organización.
- Siga las instrucciones de Google para importar los datos en la hoja de cálculo. El administrador de Google Apps recibe un informe de confirmación y el usuario de cada cuenta creada correctamente recibe un correo electrónico de notificación en su nueva cuenta de Gmail.
- Notifique a los usuarios sus nombres de usuario y contraseñas. Necesitarán esta información para utilizar cualquier servicio de Google Apps activado en Salesforce.
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