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Criar contas do Google Apps
Para acessar os serviços do Google Apps habilitados no Salesforce, cada usuário precisa de uma conta do Google Apps no domínio registrado pela sua organização no Google. Uma conta inclui um nome de usuário e senha que permitem que o usuário faça login em todos os serviços do Google Apps.
Edições obrigatórias
| Disponível em: Salesforce Classic e Lightning Experience |
| Disponível em: Edições Contact Manager, Group, Professional, Enterprise, Performance, Unlimited e Developer |
| Permissões necessárias ao usuário | |
|---|---|
| Exportar usuários para o Google: | Personalizar aplicativo |
| Criar contas do Google Apps: | Administrador do Google Apps |
Depois de criar uma conta do Google Apps para sua organização e habilitar o Google Apps no Salesforce, você pode criar contas do Google Apps para usuários individuais.
Nota Se sua organização adquiriu o Salesforce e o Google Apps com suporte, o número de contas do Google Apps Premier Edition que você pode criar será limitado ao número de licenças que sua organização adquiriu.
- Em Configuração, insira Usuários na caixa Busca rápida e selecione Usuários.
- Na lista suspensa Exibir, escolha uma lista de usuários.
-
Clique em Exportar para Google Apps para exportar todos os usuários na lista. Para exportar apenas determinados usuários, selecione esses usuários na coluna Ação.
Nota Se o Google Apps não estiver ativado para a sua organização, o botão Exportar para Google Apps não será exibido. Para habilitar o Google Apps no Salesforce, consulte Introdução ao Salesforce e ao Google Apps.
- Na página Exportar usuários para o Google Apps, clique no link do arquivo de exportação que é rotulado como Etapa 1. O nome do link depende do modo de exibição de lista que você escolheu exportar. Por exemplo, se você estava visualizando a lista Todos os usuários, o link na página Exportar usuários para o Google Apps é Exportar arquivo Todos os usuários.
- Na planilha CSV que é exibida quando você clica no link de exportação, forneça uma senha temporária para cada usuário. Você pode modificar os campos nome de usuário, sobrenome e primeiro nome para qualquer usuário conforme necessário. O Google cria nomes de conta adicionando seu domínio aos nomes de usuário na planilha. Por exemplo, se seu domínio for acme.com e a planilha contiver nomes de usuário john.doe e jane.doe, os nomes de usuário do Google Apps serão john.doe@acme.com e jane.doe@acme.com.
- Salve a planilha em seu computador.
- Clique no link Ferramenta de importação de usuário em massa do Google Apps para iniciar a página Atualização de conta em massa da conta do Google Apps da sua organização. Se solicitado, faça login com seu nome de usuário de administrador do Google Apps. Somente o usuário que está registrado no Google como administrador da conta da sua organização pode criar contas adicionais do Google Apps no domínio da sua organização.
- Siga as instruções do Google para importar os dados na planilha. O administrador do Google Apps recebe um relatório de confirmação e o usuário de cada conta criada com sucesso recebe um email de notificação em sua nova conta do Gmail.
- Notifique os usuários sobre seus nomes de usuário e senhas. Eles precisarão dessas informações para usar qualquer serviço do Google Apps habilitado no Salesforce.
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