Overwegingen bij rapporten en dashboards voor sites

Belangrijk Als u externe gebruikers rapporten wilt laten maken en bewerken, moet uw organisatie het uitgebreide model voor delen gebruiken.

U kunt toestemming verlenen voor het maken en bewerken van rapporten aan Experience Cloud-sitegebruikers met de volgende licenties:

Experience Cloud-sitelicenties:

• Customer Community Plus
• Customer Community Plus Login
• Partner Community
• Partner Community Login
• Lightning External Apps Plus

Portallicenties:

• Klantportalbeheerder
• Klantportalbeheerder Custom (voor Enterprise Administration-gebruikers)
• Klantportalmanager standaard
• Klantportalbeheerder User
• Gold Partner
• Ideas Only Portal
• Klantportalmanager aangepast met plafond
• Klantportalmanager standaard met plafond
• Partner
• Silver Partner (de machtiging "Rapporten exporteren" is niet beschikbaar voor deze licentie)

Opmerking

• Deze machtigingen zijn niet beschikbaar voor licenties voor gebruikers met groot volume, zoals Klantcommunity, High-Volume Customer Portal, Service Cloud-portal en Geauthenticeerde website.
• Externe gebruikers met verouderde portallicenties kunnen wel rapporten maken en bewerken in Experience Cloud-sites, maar niet in portals.
• Gebruikers met de sjablonen Klantaccountportal, Partner Central en Klantenservice kunnen rapporten maken, bewerken en verwijderen in Experience Cloud-sites. Als u de knop Nieuw rapport niet ziet, schakelt u rapporten in en voegt u de pagina Rapportlijst toe aan uw site. Als de knop niet wordt weergegeven nadat u Rapporten hebt ingeschakeld, moet u uw site opnieuw publiceren.
• Objecten zonder regel voor delen voor externe gebruikers zijn niet toegankelijk voor externe gebruikers met de vermelde licenties. Als een object is ingesteld op Openbaar lezen en er geen regel voor delen aanwezig is, wordt er een fout in het rapport weergegeven bij toegang door de externe gebruiker.
• Objecten die standaard delen niet ondersteunen (met behulp van instellingen voor delen) zijn niet zichtbaar in rapporten die zijn bedoeld voor externe gebruikers.

Ook nadat u uw externe gebruikers hebt gemachtigd, hebben zij niet de volgende mogelijkheden:

• Rapporten of dashboards plannen voor e-mail en vernieuwen op een specifieke datum en tijd
  

  Opmerking De knop Vernieuwen is niet beschikbaar in Omgevingssamensteller-sites die toegankelijk zijn via mobiele apparaten.
• Rapporten maken, bewerken of bekijken in de map Niet-gearchiveerde openbare rapporten

Alle op een rol gebaseerde externe gebruikers in uw Experience Cloud-site kunnen dashboards die zijn ingesteld met "Uitvoeren als opgegeven gebruiker" en "Uitvoeren als ingelogde gebruiker", maximaal 1000 maal per dag per organisatie vernieuwen. Geplande en automatische vernieuwingen tellen niet mee voor de limiet. Er is geen vernieuwingslimiet voor interne gebruikers.

Alle op een rol gebaseerde externe gebruikers kunnen worden geselecteerd voor de optie "Uitvoeren als opgegeven gebruiker".