Automazione intelligente dei documenti per Financial Services Cloud
Semplificare il processo di gestione dei documenti, ridurre l'immissione manuale dei dati e ottenere più rapidamente le informazioni inviate dai clienti come moduli W2, dichiarazioni dei redditi o altri documenti finanziari utilizzando il Lettore di moduli intelligente.
Versioni (Edition) richieste
Disponibile nelle versioni: Lightning Experience
Disponibile nelle versioni: Versioni Professional Edition, Enterprise Edition e Unlimited Edition in cui è abilitato Financial Services Cloud
Autorizzazioni utente richieste
Per utilizzare il mutuo:
Licenze Platform e Permset
Per utilizzare i documenti:
Elenco di controllo documento
Quando un utente carica un documento, Financial Services Cloud crea un record per quel documento. Consente poi all'utente di estrarre i dati dal documento utilizzando un processo di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) eseguito in background. È possibile utilizzare i modelli del piano di azione per allegare automaticamente il documento acquisito a un elemento dell'elenco di controllo documento o attivare un flusso.
Per rendere disponibile agli utenti l'automazione intelligente dei documenti, identificare i tipi di documenti su cui stanno lavorando e decidere come gestire i dati di tali documenti.
Funzionamento e considerazioni sulla gestione dei documenti
Il processo di gestione dei documenti inizia quando un utente carica un file PDF, JPG o PNG in Financial Services Cloud.
Funzionamento e considerazioni del Lettore di moduli intelligente
È possibile mappare i campi modulo ai campi tipo di record di un oggetto di destinazione a partire dal 19 ottobre 2022. Tuttavia, per Financial Services Cloud, sono supportati solo i tipi di record "Predefiniti" per memorizzare le informazioni estratte da ogni modulo.
Eventuali vecchie mappature create prima del 19 ottobre 2022 vengono automaticamente impostate su "Tipo di record predefinito".
Mappare i campi Modulo a un solo oggetto di destinazione.
I dati estratti vengono mappati agli oggetti Salesforce in base alle definizioni dell'amministratore.
L'oggetto OCR Document Scan Result (Risultato scansione documento OCR) contiene informazioni finanziarie, ad esempio i dettagli dell'account o la cronologia degli impieghi, estratte dai documenti utilizzati nella richiesta di prestito. Il campo ExtractedValues in questo oggetto può essere crittografato.
Nei file PDF, il riconoscimento ottico dei caratteri non estrae i dati dai campi compilabili di Acrobat. Per estrarre questi dati, convertire il PDF in un documento statico o piatto stampandolo come nuovo PDF.
Inviare nuovamente il documento se l'estrazione OCR non riesce.
Per informazioni sul funzionamento della documentazione intelligente, sull'impostazione, sul processo di caricamento dei documenti e su come utilizzare i dati del documento caricato, vedere Automazione intelligente dei documenti.
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