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Objetos de aprobaciĆ³n avanzada
Obtenga informaciĆ³n acerca de los objetos y las vistas de lista disponibles en Aprobaciones avanzadas.
| objeto | funcionalidad |
|---|---|
| EnvĆo de aprobaciĆ³n | Representa el registro principal de una solicitud de aprobaciĆ³n, realizando un seguimiento de su progreso general y almacenando las solicitudes asignadas a varios revisores. |
| Elemento de trabajo de aprobaciĆ³n | Representa un paso de aprobaciĆ³n asignado a un usuario, grupo o cola especĆficos. Realiza un seguimiento del estado del paso y almacena la decisiĆ³n final del revisor, como Aprobado o Rechazado. |
| Detalle de envĆo de aprobaciĆ³n | Almacena un seguimiento de auditorĆa detallado para todo el proceso de aprobaciĆ³n, registrando cada cambio en la solicitud principal o cualquiera de sus tareas individuales. |
| Criterios de elementos de trabajo de aprobaciĆ³n | Representa la lĆ³gica de aprobaciĆ³n para el flujo de trabajo. Contiene las condiciones lĆ³gicas utilizadas para evaluar los criterios de entrada y salida para cada paso de aprobaciĆ³n. |
| CondiciĆ³n de elemento de trabajo de aprobaciĆ³n | Almacena el resultado de la lĆ³gica de aprobaciĆ³n, incluyendo las condiciones de entrada y salida evaluadas para cada paso de aprobaciĆ³n. |
ColaboraciĆ³n de registros
De forma predeterminada, cualquier usuario con acceso a un envĆo de aprobaciĆ³n tiene acceso a todos sus elementos de trabajo de aprobaciĆ³n asociados. Para limitar la visibilidad, en ConfiguraciĆ³n de colaboraciĆ³n, establezca el valor predeterminado de colaboraciĆ³n del objeto Elemento de trabajo de aprobaciĆ³n como Privado. Esta configuraciĆ³n evita que los revisores de un paso vean los elementos de trabajo asignados a los revisores en otros pasos. Los revisores tambiĆ©n ven solo los elementos de trabajo a los que estĆ”n directamente asignados o delegados.
El propietario y el remitente del envĆo de aprobaciĆ³n pueden ver los elementos de trabajo asociados pero no pueden revisarlos o reasignarlos.
Para ampliar el acceso a otros usuarios del elemento de trabajo de aprobaciĆ³n, cree reglas de colaboraciĆ³n basadas en criterios. Consulte Crear reglas de colaboraciĆ³n basadas en criterios.
Vistas de lista predeterminadas
BasƔndose en el acceso a registros, las siguientes listas estƔn disponibles para usuarios. Personalice estas listas actualizando criterios de filtro o columnas mostradas. TambiƩn puede crear una nueva vista de lista o duplicar una existente para ajustarse a sus necesidades.
- Todos los envĆos de aprobaciĆ³n: Todos los registros de envĆo a los que tiene acceso, independientemente del estado del registro.
- Mis envĆos de aprobaciĆ³n: Todos los registros de envĆo que tiene asignados.
- EnvĆos de aprobaciĆ³n pendientes: Todos los registros de envĆo a la espera de revisiĆ³n a los que tiene acceso.
- Todos los elementos de trabajo de aprobaciĆ³n: Todos los registros de elementos de trabajo a los que tiene acceso, independientemente del estado del registro.
- Elementos de trabajo de aprobaciĆ³n asignados: Todos los registros de elementos de trabajo a la espera de su revisiĆ³n, incluyendo aquellos asignados a travĆ©s de grupos, colas o delegaciones.
- Todos los detalles de envĆo de aprobaciĆ³n: Todos los registros de detalles de envĆo a los que tiene acceso.
