Olet tässä:
Hyväksymisobjektit
Tutustu Edistyneet hyväksynnät -ominaisuudessa käytettävissä oleviin objekteihin ja luettelonäkymiin.
| objekti | toiminnallisuus |
|---|---|
| Hyväksymisen lähetys | Edustaa hyväksymispyynnön päätietuetta, seuraa sen yleistä edistymistä ja tallentaa useille tarkastajille kohdistetut pyynnöt. |
| Hyväksymistyön kohde | Edustaa hyväksymisvaihetta, joka on kohdistettu tietylle käyttäjälle, ryhmälle tai jonolle. Se seuraa vaiheen tilaa ja tallentaa tarkastajan lopullisen päätöksen, kuten Hyväksytty tai Hylätty. |
| Hyväksymisen lähetyksen lisätiedot | Tallentaa yksityiskohtaisen kirjausketjun koko hyväksymisprosessille ja kirjaa lokiin kaikki pääpyyntöön tai sen yksittäisiin tehtäviin tehdyt muutokset. |
| Hyväksymistyön kohteen ehdot | Edustaa työnkulun hyväksymislogiikkaa. Se sisältää loogiset ehdot, joilla arvioidaan kunkin hyväksymisvaiheen saapumisen ja poistumisen ehdot. |
| Hyväksymistyön kohteen ehto | Tallentaa hyväksymislogiikan lopputuloksen, mukaan lukien kunkin hyväksymisvaiheen arvioidut saapumisen ja poistumisen ehdot. |
Tietueiden jakaminen
Kaikki käyttäjät, joilla on hyväksymisen lähetyksen käyttöoikeus, voivat oletusarvoisesti käyttää kaikkia siihen liittyviä hyväksymistyökohteita. Rajoita näkyvyyttä määrittämällä Jakoasetukset-osiosta Hyväksymistyökohde-objektin oletusarvoiseksi jakoasetukseksi Yksityinen. Tämä asetus estää yhden vaiheen tarkastajia näkemästä tarkastajille kohdistettuja työkohteita muissa vaiheissa. Tarkastajat näkevät myös vain työkohteet, joihin heidät on kohdistettu tai delegoitu suoraan.
Hyväksymisen lähetyksen omistaja ja lähettäjä voivat tarkastella asiaan liittyviä työkohteita, mutta eivät tarkastaa tai kohdistaa niitä uudelleen.
Jos haluat laajentaa hyväksymistyökohteen käyttöoikeuksia muille käyttäjille, luo ehtoihin perustuvia jakosääntöjä. Lisätietoja on kohdassa Ehtoihin perustuvien jakosääntöjen luominen.
Oletusarvoiset luettelonäkymät
Käyttäjät voivat käyttää seuraavia luetteloita tietueiden käyttöoikeuksien perusteella. Mukauta näitä luetteloita päivittämällä suodatusehdot tai näytetyt sarakkeet. Voit myös luoda uuden luettelonäkymän tai kloonata olemassa olevan tarpeidesi mukaan.
- Kaikki hyväksyntöjen lähetykset: Kaikki lähetystietueet, joiden käyttöoikeus sinulla on, riippumatta tietueen tilasta.
- Omat hyväksymispyynnöt: Kaikki sinulle kohdistetut lähetystietueet.
- Odottavat hyväksyntöjen lähetykset: Kaikki lähetystietueet, jotka odottavat tarkastusta ja joiden käyttöoikeus sinulla on.
- Kaikki hyväksymistyön kohteet: Kaikki työkohteiden tietueet, joiden käyttöoikeus sinulla on, riippumatta tietueen tilasta.
- Kohdistetut hyväksymistyökohteet: Kaikki tarkastusta odottavat työkohteiden tietueet, mukaan lukien ryhmien, jonojen tai valtuuksien kautta kohdistetut tietueet.
- Kaikki hyväksymisen lähetyksen lisätiedot: Kaikki lähetyksen lisätietotietueet, joiden käyttöoikeus sinulla on.
