Advanced Approvals Objects (高度な承認オブジェクト)

レコード共有

デフォルトでは、承認申請へのアクセス権を持つユーザーは、関連付けられたすべての承認作業項目にアクセスできます。表示を制限するには、[共有設定] で承認作業項目オブジェクトの共有設定を [非公開] に設定します。この設定により、あるステップのレビュー担当者に、他のステップのレビュー担当者に割り当てられた作業項目が表示されなくなります。レビュー担当者には、直接割り当てられている作業項目または委任されている作業項目のみが表示されます。

承認申請の所有者と申請者は、関連付けられた作業項目を表示できますが、確認や再割り当てはできません。

承認作業項目の他のユーザーにもアクセス権を拡張するには、条件に基づく共有ルールを作成します。「条件に基づく共有ルールの作成」を参照してください。

デフォルトのリストビュー

レコードアクセス権に基づいて、ユーザーは次のリストを使用できます。検索条件または表示される列を更新して、これらのリストをカスタマイズします。ニーズに合わせて、新しいリストビューを作成したり、既存のリストビューをコピーしたりすることもできます。

• すべての承認申請: レコードの状況に関係なく、アクセス権のあるすべての申請レコード。
• 私の承認申請: 自分に割り当てられているすべての申請レコード。
• Pending Approval Submissions (承認申請待機中): アクセス権のあるレビュー待機中のすべての申請レコード。
• すべての承認作業項目: レコードの状況に関係なく、アクセス権のあるすべての作業項目レコード。
• 割り当てられた承認作業項目: グループ、キュー、または委任によって割り当てられた作業項目を含む、レビュー待機中のすべての作業項目レコード。
• All Approval Submission Details (すべての承認申請の詳細): アクセス権のあるすべての申請の詳細レコード。