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고급 승인 개체
고급 승인에서 사용할 수 있는 개체 및 목록 보기에 대해 알아봅니다.
| 개체 | 기능 |
|---|---|
| 승인 제출 | 승인 요청의 마스터 레코드를 나타내며, 전반적인 진행 상황을 추적하고 다양한 검토자에게 할당된 요청을 저장합니다. |
| 승인 작업 항목 | 특정 사용자, 그룹 또는 대기열에 할당된 승인 단계를 나타냅니다. 단계의 상태를 추적하고 승인됨 또는 거부됨과 같은 검토자의 최종 결정을 저장합니다. |
| 승인 제출 세부 사항 | 전체 승인 프로세스에 대한 자세한 감사 추적을 저장하고 기본 요청 또는 개별 과업에 대한 모든 변경 사항을 기록합니다. |
| 승인 작업 항목 기준 | 워크플로에 대한 승인 논리를 나타냅니다. 각 승인 단계의 진입 및 종료 기준을 평가하는 데 사용되는 논리적 조건이 포함됩니다. |
| 승인 작업 항목 조건 | 모든 승인 단계에 대해 평가된 진입 및 종료 조건을 포함하여 승인 논리의 결과를 저장합니다. |
레코드 공유
기본적으로 승인 제출에 대한 액세스 권한이 있는 사용자는 모든 관련 승인 작업 항목에 액세스할 수 있습니다. 가시성을 제한하려면 공유 설정에서 승인 작업 항목 개체의 공유 기본값을 비공개로 설정합니다. 이 설정을 사용하면 한 단계에서 검토자가 다른 단계에서 검토자에게 할당된 작업 항목을 볼 수 없습니다. 또한 검토자는 자신이 직접 할당하거나 위임받은 작업 항목만 볼 수 있습니다.
승인 제출의 소유자 및 제출자는 관련 작업 항목을 볼 수 있지만 검토하거나 다시 할당할 수는 없습니다.
승인 작업 항목의 다른 사용자로 액세스 권한을 확장하려면 기준 기반 공유 규칙을 만듭니다. 기준 기반 공유 규칙 만들기를 참조하십시오.
기본 목록 보기
레코드 액세스를 기반으로 사용자가 다음 목록을 사용할 수 있습니다. 필터 기준 또는 표시된 열을 업데이트하여 이러한 목록을 사용자 정의합니다. 또한 필요에 맞게 새 목록 보기를 만들거나 기존 목록 보기를 복제할 수 있습니다.
- 모든 승인 제출: 레코드 상태에 관계없이 액세스 권한이 있는 모든 제출 레코드입니다.
- 내 승인 제출: 귀하에게 할당된 모든 제출 레코드입니다.
- 승인 제출 보류 중: 액세스 권한이 있는 검토 대기 중인 모든 제출 레코드.
- 모든 승인 작업 항목: 레코드 상태에 관계없이 액세스 권한이 있는 모든 작업 항목 레코드입니다.
- 할당된 승인 작업 항목: 그룹, 대기열 또는 위임을 통해 할당된 항목을 포함하여 검토를 기다리는 모든 작업 항목 레코드
- 모든 승인 제출 세부 사항: 액세스 권한이 있는 모든 제출 세부 사항 레코드
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