U bent hier:
Geavanceerde goedkeuringsobjecten
Lees meer over de objecten en lijstweergaven die beschikbaar zijn in Geavanceerde goedkeuringen.
| object | functionaliteit |
|---|---|
| Indiening goedkeuring | Vertegenwoordigt de hoofdrecord van een goedkeuringsverzoek, houdt de algemene voortgang ervan bij en slaat de verzoeken op die zijn toegewezen aan verschillende beoordelaars. |
| Werkitem goedkeuring | Vertegenwoordigt een goedkeuringsstap die is toegewezen aan een specifieke gebruiker, groep of wachtrij. Het houdt de status van de stap bij en slaat de definitieve beslissing van de beoordelaar op, zoals Goedgekeurd of Afgewezen. |
| Details van indiening goedkeuring | Slaat een gedetailleerd controletraject op voor het gehele goedkeuringsproces, waarbij elke wijziging van het hoofdverzoek of een van de afzonderlijke taken ervan wordt vastgelegd. |
| Criteria voor goedkeuringswerkitem | Vertegenwoordigt de goedkeuringslogica voor de werkstroom. Deze bevat de logische voorwaarden die worden gebruikt voor het evalueren van de instap- en uitstapcriteria voor elke goedkeuringsstap. |
| Voorwaarde voor goedkeuringswerkitem | Slaat de uitkomst van de goedkeuringslogica op, inclusief de invoer- en beëindigingsvoorwaarden die voor elke goedkeuringsstap zijn geëvalueerd. |
Record delen
Standaard heeft elke gebruiker met toegang tot een goedkeuringsindiening toegang tot alle gekoppelde goedkeuringswerkitems. Als u de zichtbaarheid wilt beperken, stelt u in Instellingen voor delen de standaardinstelling voor delen van het object Goedkeuringswerkitem in op Privé. Deze instelling voorkomt dat beoordelaars in de ene stap de werkitems zien die aan beoordelaars in andere stappen zijn toegewezen. Beoordelaars zien ook alleen de werkitems waaraan ze rechtstreeks zijn toegewezen of gedelegeerd.
De eigenaar en indiener van de goedkeuringsindiening kunnen de gekoppelde werkitems wel weergeven, maar niet beoordelen of opnieuw toewijzen.
Als u toegang wilt uitbreiden naar andere gebruikers van het goedkeuringswerkitem, maakt u op criteria gebaseerde regels voor delen. Zie Op criteria gebaseerde regels voor delen maken.
Standaard lijstweergaven
Op basis van recordtoegang zijn de volgende lijsten beschikbaar voor gebruikers. Pas deze lijsten aan door filtercriteria of weergegeven kolommen bij te werken. U kunt ook een nieuwe lijstweergave maken of een bestaande klonen, afhankelijk van uw behoeften.
- Alle goedkeuringsindieningen: Alle indieningsrecords waartoe u toegang hebt, ongeacht de status van de record.
- Mijn goedkeuringsindieningen: Alle indieningsrecords die aan u zijn toegewezen.
- Indieningen van goedkeuring in behandeling: Alle indieningsrecords die wachten op beoordeling waartoe u toegang hebt.
- Alle goedkeuringswerkitems: Alle werkitemrecords waartoe u toegang hebt, ongeacht de status van de record.
- Toegewezen goedkeuringswerkitems: Alle werkitemrecords die wachten op uw beoordeling, inclusief die welke zijn toegewezen via groepen, wachtrijen of delegaties.
- Alle details van goedkeuringsindiening: Alle indieningsdetailrecords waartoe u toegang hebt.
