Du er her:
Avanserte godkjenningsobjekter
Lær om objektene og listevisningene som er tilgjengelig i Avanserte godkjenninger.
| objekt | funksjonalitet |
|---|---|
| Sending av godkjenning | Representerer den overordnede posten for en godkjenningsforespørsel, sporer den generelle fremdriften og lagrer forespørslene som er tildelt ulike kontrollører. |
| Godkjenningsarbeidselement | Representerer et godkjenningstrinn tildelt til en bestemt bruker, gruppe eller kø. Den sporer trinnets status og lagrer den siste beslutningen for den som gjennomgår, for eksempel Godkjent eller Avvist. |
| Detaljer om innsending av godkjenning | Lagrer et detaljert revisjonsspor for hele godkjenningsprosessen, og logger alle endringer i hovedforespørselen eller noen av dens individuelle oppgaver. |
| Kriterier for godkjenningsarbeidselement | Representerer godkjenningslogikken for arbeidsflyten. Den inneholder de logiske betingelsene som brukes til å evaluere inngangs- og utgangskriteriene for hvert godkjenningstrinn. |
| Betingelse for godkjenningsarbeidselement | Lagrer utfallet av godkjenningslogikken, inkludert inngangs- og utgangsbetingelsene som evalueres for hvert godkjenningstrinn. |
Postdeling
Som standard har alle brukere som har tilgang til en godkjenningsinnsending, tilgang til alle tilknyttede godkjenningsarbeidselementer. For å begrense synligheten angir du delingsstandarden for Godkjenningsarbeid-objektet til Privat i Innstillinger for deling. Denne innstillingen hindrer at brukere i ett trinn ser arbeidselementene som er tildelt brukere i andre trinn. Gjennomgangere ser også bare arbeidselementene som de er direkte tildelt eller delegert til.
Eieren og senderen av godkjenningsinnsendingen kan vise de tilknyttede arbeidselementene, men kan ikke se gjennom eller tildele dem på nytt.
Hvis du vil udvide adgang til andre brugere af godkendelsesarbejdselementet, skal du oprette kriteriebaserede delingsregler. Se Opprette kriteriebaserte delingsregler.
Standard listevisninger
Basert på posttilgang er følgende lister tilgjengelig for brukere. Tilpass disse listene ved å oppdatere filterkriterier eller viste kolonner. Du kan også opprette en ny listevisning eller klone en eksisterende slik du ønsker.
- Alle godkjenningsinnsendinger: Alle sendingsposter som du har tilgang til, uavhengig av postens status.
- Mine godkjenningsinnsendinger: Alle sendingsposter som er tildelt deg.
- Ventende godkjenningsinnsending: Alle innsendingsposter som venter på gjennomgang, som du har tilgang til.
- Alle godkjenningsarbeidselementer: Alle arbeidselementposter som du har tilgang til, uavhengig av postens status.
- Tildelte godkjenningsarbeidselementer: Alle arbeidselementposter som venter på gjennomgang, inkludert de som er tildelt via grupper, køer eller delegasjoner.
- Alle detaljer om innsending av godkjenning: Alle innsendelsesdetaljposter som du har tilgang til.
