Du är här:
Objekt för avancerade godkännanden
Få reda på mer om de objekt och listvyer som är tillgängliga i Avancerade godkännanden.
| objekt | funktionalitet |
|---|---|
| Godkännandeinskickning | Representerar huvudposten för en godkännandebegäran, följer dess övergripande förlopp och lagrar begäranden som tilldelats olika granskare. |
| Godkännandearbetsobjekt | Representerar ett godkännandesteg tilldelat till en specifik användare, grupp eller kö. Den följer stegets status och lagrar granskarens slutgiltiga beslut, till exempel Godkänt eller Avvisat. |
| Detaljer om godkännandeinskickning | Lagrar en detaljerad granskningslogg för hela godkännandeprocessen, loggar varje ändring i huvudbegäran eller någon av dess individuella uppgifter. |
| Kriterier för godkännandearbetsobjekt | Representerar godkännandelogiken för arbetsflödet. Den innehåller de logiska villkor som används för att utvärdera in- och utträdeskriterierna för varje godkännandesteg. |
| Villkor för godkännandearbetsobjekt | Lagrar resultatet av godkännandelogiken, inklusive de in- och utgångsvillkor som utvärderats för varje godkännandesteg. |
Postdelning
Som standard har alla användare med åtkomst till ett godkännandeinskickning åtkomst till alla dess associerade godkännandearbetsobjekt. För att begränsa synligheten, i Delningsinställningar, ställ in delningsstandarden för objektet Godkännandearbetsobjekt till Privat. Denna inställning förhindrar granskare i ett steg från att se de arbetsobjekt som är tilldelade granskare i andra steg. Granskare ser även endast de arbetsobjekt de är direkt tilldelade eller delegerade till.
Ägaren och avsändaren av godkännandeinskickningen kan se de associerade arbetsobjekten men kan inte granska eller återtilldela dem.
För att utöka åtkomsten till andra användare av godkännandearbetsobjektet, skapa kriteriebaserade delningsregler. Se Skapa kriteriebaserade delningsregler.
Standardlistvyer
Baserat på poståtkomst är följande listor tillgängliga för användare. Anpassa dessa listor genom att uppdatera filterkriterier eller visade kolumner. Du kan även skapa en ny listvy eller klona en befintlig så att den passar dina behov.
- Alla godkännandeinskickningar: Alla inskickningsposter som du har åtkomst till, oavsett postens status.
- Mina godkännandeinskickningar: Alla inskickningsposter som är tilldelade till dig.
- Väntar på godkännanden: Alla inskickningsposter som väntar på granskning som du har åtkomst till.
- Alla objekt för godkännandearbete: Alla arbetsobjektposter som du har åtkomst till, oavsett postens status.
- Tilldelade arbetsobjekt för godkännande: Alla arbetsobjektposter som väntar på din granskning, inklusive de som tilldelats genom grupper, köer eller delegeringar.
- Alla detaljer om godkännandeinskickning: Alla inskickningsdetaljposter som du har åtkomst till.
