高级批准对象

记录共享

默认情况下，任何有权访问批准提交的用户都可以访问其所有关联的批准工作项目。要限制可见性，在共享设置中，将批准工作项目对象的共享默认值设置为专用。此设置会阻止一个步骤的审阅者查看其他步骤分配给审阅者的工作项目。审阅者还只能看到他们直接分配或委派的工作项目。

批准提交的所有人和提交人可以查看关联的工作项目，但不能查看或重新分配它们。

要将访问权限扩展到批准工作项目的其他用户，请创建基于条件的共享规则。请参见创建基于条件的共享规则。

默认列表视图

根据记录访问权限，以下列表可供用户使用。通过更新筛选条件或显示的列，自定义这些列表。您也可以创建新列表视图或复制现有列表视图，以满足您的需求。

• 所有批准提交：您有权访问的所有提交记录，无论记录的状态如何。
• 我的批准提交：分配给您的所有提交记录。
• 待批准提交：您有权访问的所有等待审核的提交记录。
• 所有批准工作项目：您有权访问的所有工作项目记录，无论记录的状态如何。
• 分配的批准工作项目：所有等待您审核的工作项目记录，包括通过小组、队列或委派分配的工作项目记录。
• 所有批准提交详细信息：您有权访问的所有提交详细信息记录。