進階批准物件

瞭解「進階批准」中可用的物件和清單檢視。

物件	功能
批准提交	代表批准要求的主要記錄,追蹤其整體進度並儲存指派給各種檢閱者的要求。
批准工作項目	代表指派給特定使用者的批准步驟、使用者群組或指派給特定使用者的批准步驟。它會追蹤步驟的狀態,並儲存檢閱者的最終決定,例如「已批准」或「已拒絕」。
批准提交詳細資料	儲存整個批准流程的詳細稽核追蹤,記錄主要要求或其任何個別工作的每個變更。
批准工作項目條件	代表工作流程的批准邏輯。其中包含用於評估每個批准步驟之進入和結束條件的邏輯條件。
批准工作項目條件	儲存批准邏輯的結果,包括針對每個批准步驟評估的進入和結束條件。

記錄共用

依預設,任何具備批准提交存取權的使用者皆可存取其所有相關聯的批准工作項目。若要限制可視性,請在「共用設定」中,將「批准工作項目」物件的共用預設值設定為「專用」。此設定可防止單一步驟檢閱者看見指派給其他步驟檢閱者的工作項目。檢閱者也只會看見其直接指派或委派的工作項目。

批准提交的擁有者和提交者可以檢視相關聯的工作項目,但無法檢閱或重新指派。

若要將批准工作項目的存取權延伸至其他使用者,請建立條件式共用規則。請參閱建立條件式共用規則。

根據記錄存取權,使用者可以使用下列清單。透過更新篩選條件或顯示的欄來自訂這些清單。您也可以建立新的清單檢視,或複製現有的清單檢視以符合您的需求。

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