Del midlertidig adgang til registreringer i avancerede godkendelser

Del midlertidig adgang til relaterede registreringer med dine godkendere ved at opsætte udløsere. Når godkendelseshandlingen er fuldført, skal du bruge en udløser til at tilbagekalde registreringsadgangen.

1. Opret en Apex for at dele adgang til en registrerings relaterede objekt. Under Sikkerhed skal du vælge profilen for din godkender. Se Definer Apex-udløsere.
   

   Tip

   Hvis du deler adgang til et tilpasset objekt, kan du oprette en Apex-delingsårsag og inkludere den i udløseren. En Apex begrænser registreringsadgangen til din specifikke anvendelsessituation.

2. Opret en Apex for at slette delingsregistreringen og tilbagekalde registreringsadgangen, når godkendelsesanmodningen er fuldført. Under Sikkerhed skal du vælge profilen for din godkender.

   Du kan tilpasse eksempelkodestykket, så det passer til din specifikke anvendelsessituation.

   trigger AWIUpdate on ApprovalWorkItem(after update) {
   List<ApprovalWorkItem> awiList = new List<ApprovalWorkItem>();
   // Get the related opportunities for the accounts in this trigger
   awiList = [SELECT Id, RelatedRecordId, AssignedToId FROM ApprovalWorkItem WHERE Id IN :Trigger.new];
   
   for (ApprovalWorkItem awi : awiList) {
   // Use the related record id, to delete the share record created for the user
   
   Id relatedRecordId = awi.RelatedRecordId;
   Id assignedToId = awi.AssignedToId;
   
   SObjectType relatedRecordType = relatedRecordId.getSObjectType();
   if (relatedRecordType.getDescribe().isCustom()) {
   Map<String, Schema.SObjectType> tokens = Schema.getGlobalDescribe();
   String relatedRecordShareName = relatedRecordType.getDescribe().getName().removeEnd('__c') + '__Share';
   if(tokens.containsKey(relatedRecordShareName)) {
   // Share object exists
   SObject[] customShare = Database.query('SELECT Id FROM '
   + relatedRecordShareName + ' WHERE '
   + ' RowCause = \'AdvancedApprovalTriggerShareReason__c\' '
   + ' AND ParentId = :relatedRecordId'
   + ' AND UserOrGroupId = :assignedToId');
   } else {
   // OWD is Public Read Write
   }
   }
   }
   }