Compartir acceso temporal a registros en aprobaciones avanzadas

Comparta el acceso temporal a registros relacionados con sus aprobadores configurando desencadenadores. Tras completar la acción de aprobación, utilice un desencadenador para retirar el acceso al registro.

1. Cree un desencadenador Apex para compartir el acceso al objeto relacionado de un registro. Bajo Seguridad, seleccione el perfil de su aprobador. Consulte Definir desencadenadores Apex.
   

   Sugerencia

   Si está compartiendo acceso a un objeto personalizado, puede crear un motivo de colaboración Apex e incluirlo en el desencadenador. Un motivo de colaboración Apex restringe el acceso de registro a su caso de uso específico.

2. Cree un desencadenador Apex para eliminar el registro de colaboración y revocar el acceso al registro una vez completada la solicitud de aprobación. Bajo Seguridad, seleccione el perfil de su aprobador.

   Puede personalizar el miniprograma de código de muestra para que se ajuste a su caso de uso específico.

   trigger AWIUpdate on ApprovalWorkItem(after update) {
   List<ApprovalWorkItem> awiList = new List<ApprovalWorkItem>();
   // Get the related opportunities for the accounts in this trigger
   awiList = [SELECT Id, RelatedRecordId, AssignedToId FROM ApprovalWorkItem WHERE Id IN :Trigger.new];
   
   for (ApprovalWorkItem awi : awiList) {
   // Use the related record id, to delete the share record created for the user
   
   Id relatedRecordId = awi.RelatedRecordId;
   Id assignedToId = awi.AssignedToId;
   
   SObjectType relatedRecordType = relatedRecordId.getSObjectType();
   if (relatedRecordType.getDescribe().isCustom()) {
   Map<String, Schema.SObjectType> tokens = Schema.getGlobalDescribe();
   String relatedRecordShareName = relatedRecordType.getDescribe().getName().removeEnd('__c') + '__Share';
   if(tokens.containsKey(relatedRecordShareName)) {
   // Share object exists
   SObject[] customShare = Database.query('SELECT Id FROM '
   + relatedRecordShareName + ' WHERE '
   + ' RowCause = \'AdvancedApprovalTriggerShareReason__c\' '
   + ' AND ParentId = :relatedRecordId'
   + ' AND UserOrGroupId = :assignedToId');
   } else {
   // OWD is Public Read Write
   }
   }
   }
   }