Partage d'un accès temporaire aux enregistrements dans Advanced Approvals

Partagez l'accès temporaire aux enregistrements associés avec vos approbateurs en configurant des déclencheurs. Une fois l'action d'approbation terminée, utilisez un déclencheur pour retirer l'accès aux enregistrements.

1. Créez un déclencheur Apex pour partager l'accès à l'objet associé d'un enregistrement. Sous Sécurité, sélectionnez le profil de votre approbateur. Voir Définition des déclencheurs Apex.
   

   Conseil

   Si vous partagez l'accès à un objet personnalisé, vous pouvez créer un motif Apex et l'inclure dans le déclencheur. Un motif de partage Apex limite l'accès à l'enregistrement à votre cas d'utilisation spécifique.

2. Créez un déclencheur Apex pour supprimer l'enregistrement de partage et révoquer l'accès à l'enregistrement une fois la demande d'approbation terminée. Sous Sécurité, sélectionnez le profil de votre approbateur.

   Vous pouvez personnaliser l'exemple d'extrait de code pour l'adapter à votre cas d'utilisation spécifique.

   trigger AWIUpdate on ApprovalWorkItem(after update) {
   List<ApprovalWorkItem> awiList = new List<ApprovalWorkItem>();
   // Get the related opportunities for the accounts in this trigger
   awiList = [SELECT Id, RelatedRecordId, AssignedToId FROM ApprovalWorkItem WHERE Id IN :Trigger.new];
   
   for (ApprovalWorkItem awi : awiList) {
   // Use the related record id, to delete the share record created for the user
   
   Id relatedRecordId = awi.RelatedRecordId;
   Id assignedToId = awi.AssignedToId;
   
   SObjectType relatedRecordType = relatedRecordId.getSObjectType();
   if (relatedRecordType.getDescribe().isCustom()) {
   Map<String, Schema.SObjectType> tokens = Schema.getGlobalDescribe();
   String relatedRecordShareName = relatedRecordType.getDescribe().getName().removeEnd('__c') + '__Share';
   if(tokens.containsKey(relatedRecordShareName)) {
   // Share object exists
   SObject[] customShare = Database.query('SELECT Id FROM '
   + relatedRecordShareName + ' WHERE '
   + ' RowCause = \'AdvancedApprovalTriggerShareReason__c\' '
   + ' AND ParentId = :relatedRecordId'
   + ' AND UserOrGroupId = :assignedToId');
   } else {
   // OWD is Public Read Write
   }
   }
   }
   }