Condivisione dell'accesso temporaneo ai record nelle approvazioni avanzate

Condividere l'accesso temporaneo ai record correlati con i responsabili approvazioni impostando trigger. Al termine dell'azione di approvazione, utilizzare un trigger per ritirare l'accesso ai record.

1. Creare un trigger Apex per condividere l'accesso all'oggetto correlato di un record. In Sicurezza, selezionare il profilo del responsabile approvazioni. Vedere Definizione dei trigger Apex.
   

   Suggerimento

   Se si condivide l'accesso a un oggetto personalizzato, è possibile creare un motivo di condivisione Apex e includerlo nel trigger. Un motivo di condivisione Apex limita l'accesso ai record al caso d'uso specifico.

2. Creare un trigger Apex per eliminare il record condivisione e revocare l'accesso al record al termine della richiesta di approvazione. In Sicurezza, selezionare il profilo del responsabile approvazioni.

   È possibile personalizzare lo snippet di codice di esempio in base al proprio caso d'uso specifico.

   trigger AWIUpdate on ApprovalWorkItem(after update) {
   List<ApprovalWorkItem> awiList = new List<ApprovalWorkItem>();
   // Get the related opportunities for the accounts in this trigger
   awiList = [SELECT Id, RelatedRecordId, AssignedToId FROM ApprovalWorkItem WHERE Id IN :Trigger.new];
   
   for (ApprovalWorkItem awi : awiList) {
   // Use the related record id, to delete the share record created for the user
   
   Id relatedRecordId = awi.RelatedRecordId;
   Id assignedToId = awi.AssignedToId;
   
   SObjectType relatedRecordType = relatedRecordId.getSObjectType();
   if (relatedRecordType.getDescribe().isCustom()) {
   Map<String, Schema.SObjectType> tokens = Schema.getGlobalDescribe();
   String relatedRecordShareName = relatedRecordType.getDescribe().getName().removeEnd('__c') + '__Share';
   if(tokens.containsKey(relatedRecordShareName)) {
   // Share object exists
   SObject[] customShare = Database.query('SELECT Id FROM '
   + relatedRecordShareName + ' WHERE '
   + ' RowCause = \'AdvancedApprovalTriggerShareReason__c\' '
   + ' AND ParentId = :relatedRecordId'
   + ' AND UserOrGroupId = :assignedToId');
   } else {
   // OWD is Public Read Write
   }
   }
   }
   }