Tijdelijke toegang tot records delen in Geavanceerde goedkeuringen

Deel tijdelijke toegang tot gerelateerde records met uw goedkeurende personen door triggers in te stellen. Nadat de goedkeuringsactie is voltooid, gebruikt u een trigger om de recordtoegang in te trekken.

1. Maak een Apex trigger om toegang te delen tot het gerelateerde object van een record. Selecteer onder Beveiliging het profiel van uw goedkeurende persoon. Zie Apex triggers definiëren.
   

   Tip

   Als u toegang tot een aangepast object deelt, kunt u een Apex reden voor delen maken en deze opnemen in de trigger. Een reden voor delen via Apex beperkt de recordtoegang tot uw specifieke gebruikscase.

2. Maak een Apex trigger om de record voor delen te verwijderen en de recordtoegang in te trekken nadat het goedkeuringsverzoek is voltooid. Selecteer onder Beveiliging het profiel van uw goedkeurende persoon.

   U kunt de voorbeeldcodesnippet aanpassen aan uw specifieke gebruikscase.

   trigger AWIUpdate on ApprovalWorkItem(after update) {
   List<ApprovalWorkItem> awiList = new List<ApprovalWorkItem>();
   // Get the related opportunities for the accounts in this trigger
   awiList = [SELECT Id, RelatedRecordId, AssignedToId FROM ApprovalWorkItem WHERE Id IN :Trigger.new];
   
   for (ApprovalWorkItem awi : awiList) {
   // Use the related record id, to delete the share record created for the user
   
   Id relatedRecordId = awi.RelatedRecordId;
   Id assignedToId = awi.AssignedToId;
   
   SObjectType relatedRecordType = relatedRecordId.getSObjectType();
   if (relatedRecordType.getDescribe().isCustom()) {
   Map<String, Schema.SObjectType> tokens = Schema.getGlobalDescribe();
   String relatedRecordShareName = relatedRecordType.getDescribe().getName().removeEnd('__c') + '__Share';
   if(tokens.containsKey(relatedRecordShareName)) {
   // Share object exists
   SObject[] customShare = Database.query('SELECT Id FROM '
   + relatedRecordShareName + ' WHERE '
   + ' RowCause = \'AdvancedApprovalTriggerShareReason__c\' '
   + ' AND ParentId = :relatedRecordId'
   + ' AND UserOrGroupId = :assignedToId');
   } else {
   // OWD is Public Read Write
   }
   }
   }
   }