Compartilhar acesso temporário a registros em Advanced Approvals

Compartilhe acesso temporário a registros relacionados com seus aprovadores configurando acionadores. Depois que a ação de aprovação for concluída, use um acionador para retirar o acesso ao registro.

1. Crie um acionador do Apex para compartilhar o acesso ao objeto relacionado de um registro. Em Segurança, selecione o perfil do aprovador. Consulte Definir acionadores do Apex.
   

   Dica

   Se você estiver compartilhando o acesso a um objeto personalizado, poderá criar um motivo de compartilhamento do Apex e incluí-lo no acionador. Um motivo de compartilhamento do Apex restringe o acesso ao registro ao seu caso de uso específico.

2. Crie um acionador do Apex para excluir o registro de compartilhamento e revogar o acesso ao registro após a conclusão da solicitação de aprovação. Em Segurança, selecione o perfil do aprovador.

   Você pode personalizar o snippet de código de amostra conforme seu caso de uso específico.

   trigger AWIUpdate on ApprovalWorkItem(after update) {
   List<ApprovalWorkItem> awiList = new List<ApprovalWorkItem>();
   // Get the related opportunities for the accounts in this trigger
   awiList = [SELECT Id, RelatedRecordId, AssignedToId FROM ApprovalWorkItem WHERE Id IN :Trigger.new];
   
   for (ApprovalWorkItem awi : awiList) {
   // Use the related record id, to delete the share record created for the user
   
   Id relatedRecordId = awi.RelatedRecordId;
   Id assignedToId = awi.AssignedToId;
   
   SObjectType relatedRecordType = relatedRecordId.getSObjectType();
   if (relatedRecordType.getDescribe().isCustom()) {
   Map<String, Schema.SObjectType> tokens = Schema.getGlobalDescribe();
   String relatedRecordShareName = relatedRecordType.getDescribe().getName().removeEnd('__c') + '__Share';
   if(tokens.containsKey(relatedRecordShareName)) {
   // Share object exists
   SObject[] customShare = Database.query('SELECT Id FROM '
   + relatedRecordShareName + ' WHERE '
   + ' RowCause = \'AdvancedApprovalTriggerShareReason__c\' '
   + ' AND ParentId = :relatedRecordId'
   + ' AND UserOrGroupId = :assignedToId');
   } else {
   // OWD is Public Read Write
   }
   }
   }
   }