Предоставление общего доступа к записям в расширенных утверждениях

Предоставьте ответственным за утверждение общий доступ к связанным записям, настроив триггеры. После завершения действия утверждения используйте триггер для отмены доступа к записи.

1. Создайте триггер Apex для предоставления общего доступа к связанному объекту записи. В разделе «Безопасность» выберите профиль ответственного за утверждение. См. Определение триггеров Apex.
   

   Совет

   При предоставлении общего доступа к настраиваемому объекту можно создать причину общего доступа к Apex и добавить ее в триггер. Причина общего доступа к Apex ограничивает доступ к записи определенным сценарием использования.

2. Создайте триггер Apex для удаления записи общего доступа и отзыва доступа к записи после завершения запроса на утверждение. В разделе «Безопасность» выберите профиль ответственного за утверждение.

   Фрагмент образца кода можно настроить в соответствии с вашим конкретным сценарием использования.

   trigger AWIUpdate on ApprovalWorkItem(after update) {
   List<ApprovalWorkItem> awiList = new List<ApprovalWorkItem>();
   // Get the related opportunities for the accounts in this trigger
   awiList = [SELECT Id, RelatedRecordId, AssignedToId FROM ApprovalWorkItem WHERE Id IN :Trigger.new];
   
   for (ApprovalWorkItem awi : awiList) {
   // Use the related record id, to delete the share record created for the user
   
   Id relatedRecordId = awi.RelatedRecordId;
   Id assignedToId = awi.AssignedToId;
   
   SObjectType relatedRecordType = relatedRecordId.getSObjectType();
   if (relatedRecordType.getDescribe().isCustom()) {
   Map<String, Schema.SObjectType> tokens = Schema.getGlobalDescribe();
   String relatedRecordShareName = relatedRecordType.getDescribe().getName().removeEnd('__c') + '__Share';
   if(tokens.containsKey(relatedRecordShareName)) {
   // Share object exists
   SObject[] customShare = Database.query('SELECT Id FROM '
   + relatedRecordShareName + ' WHERE '
   + ' RowCause = \'AdvancedApprovalTriggerShareReason__c\' '
   + ' AND ParentId = :relatedRecordId'
   + ' AND UserOrGroupId = :assignedToId');
   } else {
   // OWD is Public Read Write
   }
   }
   }
   }