Smarte godkjenninger og regelbaserte automatisk godkjenninger
Smarte godkjenninger og regelbaserte automatisk godkjenninger øker hastigheten på nye innsendinger ved å godkjenne trinn automatisk som ikke trenger en annen manuell gjennomgang. De er forskjellige når det gjelder hvordan beslutningen om automatisk godkjenning tas, og hvor mye kontroll du har over denne beslutningen.
Nødvendige utgaver
| Tilgjengelig i Lightning Experience |
| Tilgjengelig i Enterprise, Unlimited og Developer Edition der Avanserte godkjenninger er aktivert |
Viktige punkter om automatisk godkjenning
Smarte eller regelbaserte automatiske godkjenninger utløses bare når en bruker sender en tidligere tilbakekalt eller avvist post på nytt. Den forrige innsendingen må også ha nådd minst to trinn, med minst ett av disse trinnene godkjent.
En fullstendig godkjent innsending kan ikke tilbakekalles. Eventuell etterfølgende innsending er en ny forespørsel i stedet for en ny innsending, noe som gjør den ikke kvalifisert for automatisk godkjenning.
Forstå smartgodkjenninger
Smartgodkjenninger bruker hvert godkjenningstrinns eksisterende inngangsbetingelser til å bestemme om trinnet kan godkjennes automatisk ved ny innsending. Hvis verdiene som tilfredsstilte et trinn i den forrige innsendingen, fremdeles tilfredsstiller det ved ny innsending, hopper Smartgodkjenninger over den manuelle gjennomgangen for dette trinnet.
Bruk smartgodkjenninger når godkjenningstrinnene allerede er avhengig av inngangsbetingelser, og avgjørelsen om ny innsending avhenger av om de samme betingelsene fremdeles er oppfylt.
Forstå regelbaserte automatiske godkjenninger
Med regelbaserte automatiske godkjenninger kan du definere tilpasset logikk som flyter eller Apex for å bestemme om et trinn godkjennes automatisk ved ny innsending. Du kan eventuelt bruke den kallbare handlingen Hent tidligere relaterte postdetaljer til å sammenligne den gjeldende innsendingen med en tidligere innsending. Definer hvilken som helst forretningslogikk du trenger, og overfør en boolsk verdi som den endelige beslutningen om automatisk godkjenning.
Bruk regelbaserte automatisk godkjenninger når beslutningen om automatisk godkjenning avhenger av logikk som trinnoppføringsbetingelser ikke kan uttrykke, som sammenligninger på tvers av felt.
Smarte godkjenninger kontra regelbaserte automatisk godkjenninger
Her ser du forskjellen mellom smarte godkjenninger og regelbaserte automatisk godkjenninger.
| Funksjon | Smarte godkjenninger | Regelbaserte automatiske godkjenninger |
|---|---|---|
| Oppsett | Velg Bruk smartgodkjenning i godkjenningstrinnets egenskaper. |
|
| Sammenligningslogikk | Evaluerer trinnets eksisterende inngangsbetingelser på nytt i forhold til den tidligere sendingen. | Bruker hvilken som helst logikk du definerer, inkludert regler på tvers av felt og regler for innsending på tvers av felt. |
| Støtte for Hopp over betingelser | Støttes. Bruk feltet Hopp over betingelser for smartgodkjenning til å ekskludere bestemte betingelser fra evaluering. | Ikke relevant |
| Eksempel på brukstilfelle | En rabatt eller mengde beholdes innenfor et godkjennernivå ved ny innsending. | Rabattdeltaen mellom innsendinger er under en terskel. |
- Smarte godkjenninger
For å eliminere godkjenningsflaskehalser ruter Smartgodkjenninger forespørsler ved å godkjenne forhåndskvalifiserte dataendringer automatisk og ikke gjennomgå uendrede data. Når en post sendes til godkjenning på nytt, sammenligner Smartgodkjenninger de nye betingelsene med den forrige innsendingen. Hvis verdiene forblir innenfor det definerte området, hopper det over godkjenning på nytt. - Regelbaserte automatiske godkjenninger
Angi dine egne regler og betingelser for bestemte felt for automatisk godkjenning av nye innsendinger. Sammenlign den gjeldende innsendingens postdetaljer med den tidligere sendte posten slik at bare betydelige endringer krever manuell gjennomgang.
