智慧批准與以規則為基礎的自動批准

自動批准的考量事項

「智慧型」或「以規則為基礎的自動批准」只會在使用者重新提交先前取回或拒絕的記錄時觸發。此外,先前的提交必須至少達到 2 個步驟,且至少已批准其中一個步驟。

完全批准的提交無法取回。任何後續的提交都是新的要求,而非重新提交,因此不符合自動批准的資格。

瞭解智慧批准

「智慧批准」會使用每個批准步驟的現有項目條件來決定是否可在重新提交時自動批准步驟。如果在重新提交時仍符合先前提交中步驟的值,則「智慧批准」會略過該步驟的手動檢閱。

當您的批准步驟已依賴進入條件,且重新提交決策取決於是否仍符合相同條件時,請使用「智慧批准」。

瞭解以規則為基礎的自動批准

透過「以規則為基礎的自動批准」,您可以定義自訂邏輯,例如流程或 Apex,以決定是否在重新提交時自動批准步驟。或者,使用「取得先前相關記錄詳細資料」可叫用動作來比較目前提交與先前提交。定義您需要的任何業務邏輯,並傳遞布林值作為最終自動批准決策。

當您的自動批准決策取決於步驟項目條件無法表達的邏輯時,請使用「以規則為基礎的自動批准」,例如跨欄位比較。

智慧批准與以規則為基礎的自動批准

以下是「智慧批准」與「以規則為基礎的自動批准」的差異。