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福利管理的授權代表
授權代表可以為其他人開始福利申請、記錄其涵蓋的功能同意,並讓您的機構可以檢閱的追蹤。
必要版本
| 檢視支援的產品版本。 |
並非每個申請者都可以自行完成公益申請。代表可以是家庭成員、擁護者或其他受信任的人。在此版本中,代表登入並將自己指定為特定功能的申請代表。每個指定都會留下同意追蹤。代表一律不需要申請者的密碼,且一律不模仿申請者。
「福利管理的授權代表」支援這些功能。
- 在福利申請流程進行期間,便可獲取代表身分與同意。
- 定義授權層級,例如有限存取權、標準存取權或完整財務存取權,以描述代表可涵蓋的內容。
- 儲存授權與同意記錄上的同意,讓機構可以查看誰同意、用途和應用程式。
- 在 Experience Cloud 網站上為部門成員和代表提供「代表」檢視,以查看我代表的人員和代表我的人員。
授權如何與應用程式搭配使用
- 即使沒有先前授權記錄存在,應用程式仍可繼續進行。入院本身會建立授權要求以供日後檢閱。
- 到期或先前拒絕的授權不會阻止新申請提交。工作人員會在處理期間檢閱現有授權記錄。續約已到期的授權可能會作為應用程式流程的一部分發生。
授權代表的考量事項
- 代表可以提交包含其未獲得授權之福利的申請。這些區段不會從申請者的記錄中預先填入。工作人員在處理期間檢閱授權涵蓋範圍。
- 此版本不包含授與或撤銷存取權的控制項。授權記錄仍可帶有結束日期。
- 透過授權代表啟用福利管理
如果您將「授權代表」與「福利管理」搭配使用,請先完成下列步驟。 - 設定授權代表
將「表示」頁面新增至您的「福利協助入口網頁」網站,並將同意 Omniscript 連線至您的「申請表單架構」流程。 - 設定授權代表的授權層級
定義您機構使用的授權層級、選擇性地將層級連結至特定福利,並附加帶有同意字詞的「授權表單文字」記錄。 - 代表其他人申請福利
身為授權代表,為其他人開始福利申請、提供您的詳細資料,並使用數位簽章完成授權層級的同意。 - 在入口網頁上檢視代表關係
查看您代表的人員和代表您的人員,並開啟相關申請的表示詳細資料。 - 由授權代表使用的物件
檢閱「授權代表」使用的物件。
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