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Configurar o Gerenciamento de benefĂcio do programa Ășnico
O Gerenciamento de benefĂcio permite que os membros da sua agĂȘncia verifiquem a elegibilidade para, solicitem e rastreiem um Ășnico programa de benefĂcio, como LIHEAP. Os trabalhadores do caso determinam a elegibilidade, revisam as solicitaçÔes e desembolsam os benefĂcios.
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Os trabalhadores do caso determinam a elegibilidade, revisam as solicitaçÔes, processam alteraçÔes e recertificaçÔes e atribuem e desembolsam benefĂcios, tudo dentro de fluxos guiados criados para um programa por vez, em vez da experiĂȘncia de admissĂŁo unificada de vĂĄrios programas descrita na nota a seguir.
Essa configuração se aplica Ă experiĂȘncia de Gerenciamento de benefĂcio de programa Ășnico, em que os membros se aplicam e rastreiam um programa de benefĂcio por solicitação. Para uma experiĂȘncia de ingestĂŁo unificada em que os membros solicitam vĂĄrios programas de benefĂcios, como Snap e LIHEAP, em um Ășnico aplicativo, consulte IngestĂŁo unificada para vĂĄrios programas de benefĂcios.
PapĂ©is no gerenciamento de benefĂcio
O Gerenciamento de benefĂcio dĂĄ suporte Ă s pessoas e tarefas envolvidas na entrega de um Ășnico programa de benefĂcio de ponta a ponta.
| Quem | O que eles precisam fazer |
|---|---|
| CidadĂŁo | Verifique a elegibilidade para um programa de benefĂcios, aplique-se a ele, carregue documentos de suporte, acompanhe o status da solicitação, relate alteraçÔes na vida Ăștil, certifique novamente os benefĂcios e visualize os benefĂcios atribuĂdos e as agendas de pagamento. |
| Trabalhador do caso | Revise as solicitaçÔes enviadas quanto Ă completude e precisĂŁo, determine a elegibilidade, processe alteraçÔes de circunstĂąncia e solicitaçÔes de recertificação, atribua benefĂcios e ajuste ou desembolse-os. |
| Administrador | Configure as matrizes de decisão, os conjuntos de expressÔes, os OmniScripts, os procedimentos de integração e o site do Experience Cloud que aprimoram a triagem, a admissão, a revisão e o desembolso de elegibilidade para o programa. |
Configuração em uma visão geral
Configure o Gerenciamento de benefĂcio de programa Ășnico nesta ordem.
- Cumpra os requisitos, como habilitar os recursos e permissÔes necessårios da organização.
- Configure o fluxo de avaliação de elegibilidade para que os membros possam verificar a elegibilidade antes de se candidatarem.
- Configure as determinaçÔes de elegibilidade automatizadas usando matrizes de decisão, conjuntos de expressÔes e Decision Explainer para que a elegibilidade seja calculada de forma consistente e transparente.
- Implemente o Modelo do Discovery Framework de gerenciamento de benefĂcios para obter um conjunto inicial de perguntas e configuração de avaliação.
- Configure o fluxo de admissĂŁo da aplicação de benefĂcio para que os membros possam se inscrever no programa de benefĂcio com dados prĂ©-preenchidos e validados.
- Configure o fluxo de mudança de circunstĂąncias para que os membros possam relatar mudanças na vida que afetam seus benefĂcios.
- Configure o fluxo de recertificação de benefĂcios para que os membros possam renovar seus benefĂcios antes que eles expirem.
- Configure o fluxo de anĂĄlise de solicitação de benefĂcio para que os trabalhadores do caso possam analisar, determinar a elegibilidade e agir em relação Ă s solicitaçÔes enviadas.
- Configure um fluxo para alertar os solicitantes quando o status da solicitação mudar, para que os clientes fiquem informados sem precisar ligar para atualizaçÔes.
- Crie o site Benefit Assistance Experience Cloud onde os clientes se inscrevem, recertificam, relatam alteraçÔes e registram reclamaçÔes.
- Permita que os trabalhadores do caso processem solicitaçÔes de benefĂcios, mudanças de circunstĂąncias, ajustes de atribuição de benefĂcios e solicitaçÔes de nova certificação usando fluxos guiados.
- Configure como os trabalhadores do caso atribuem e desembolsam benefĂcios aos solicitantes elegĂveis, seja automaticamente conforme um cronograma ou manualmente.
O cliente Ă© o Ășnico responsĂĄvel por qualquer uso de critĂ©rios de elegibilidade de benefĂcio de exemplo, exemplo ou modelo, fĂłrmulas ou esquema semelhante fornecido com o Gerenciamento de benefĂcio. O cliente deve garantir que qualquer decisĂŁo de elegibilidade do benefĂcio tomada pelo Cliente usando essas ferramentas de determinação de elegibilidade do benefĂcio de exemplo, exemplo ou modelo sejam usadas: (i) apenas por pessoal autorizado do Cliente; e (ii) em conformidade com as leis e regulamentos aplicĂĄveis aos quais o Cliente estĂĄ sujeito.
- PrĂ©-requisitos de gerenciamento de benefĂcio
Antes de configurar o gerenciamento de benefĂcios no Setor pĂșblico (anteriormente, SoluçÔes para o Setor pĂșblico), conclua os prĂ©-requisitos. - Configurar o fluxo de avaliação de elegibilidade para seu site de assistĂȘncia de benefĂcio
Para especificar critérios de elegibilidade e configurar a avaliação, personalize o OmniScript, crie uma matriz de decisão, crie um conjunto de expressÔes e ative o OmniScript. - Automatizar determinaçÔes de elegibilidade
Use o Mecanismo de regras de negĂłcios para determinar a elegibilidade do benefĂcio e os valores do benefĂcio para solicitantes qualificados. Primeiro, crie uma matriz de decisĂŁo que defina o limite de renda com base na renda e no tamanho da famĂlia. Em seguida, crie um conjunto de expressĂ”es que use a matriz para encontrar a elegibilidade do benefĂcio e calcular os valores do benefĂcio elegĂveis. Use o Decision Explainer para compartilhar o raciocĂnio por trĂĄs das decisĂ”es de solicitação, das determinaçÔes de elegibilidade e dos cĂĄlculos de valor do benefĂcio com o pĂșblico. - Implementar o modelo do Discovery Framework de gerenciamento de benefĂcio
Implemente a versĂŁo 5 ou posterior do modelo de amostra do Discovery Framework para gerenciamento de benefĂcio no Setor pĂșblico (anteriormente, SoluçÔes para o Setor pĂșblico). - Configurar a entrada de solicitação de benefĂcio
Use perguntas de avaliação do Discovery Framework e OmniScripts para capturar informaçÔes do pĂșblico que solicita um benefĂcio. Armazene respostas a perguntas de avaliação em objetos do Salesforce usando Procedimentos de integração do OmniStudio e Mapeadores de dados do OmniStudio. Capture datas de inĂcio e tĂ©rmino efetivas ao armazenar dados de receita e despesa. Use o Mecanismo de regras de negĂłcios para automatizar a determinação de elegibilidade do benefĂcio. - Configurar o fluxo de aplicativo de alteração de circunstĂąncias
Configure um fluxo guiado em seu site do Experience Cloud que os membros possam usar para relatar alteraçÔes de circunstĂąncia que afetam a elegibilidade para benefĂcio ou serviço. Revise as alteraçÔes em um registro de solicitação individual e ajuste os serviços ou os benefĂcios atribuĂdos aos membros conforme necessĂĄrio. - Configurar o fluxo de recertificação de benefĂcio
Permita que os membros se certificem novamente para os benefĂcios no seu site do Experience Cloud. Mostre a eles os benefĂcios que aguardam recertificação e dĂȘ a eles um fluxo guiado para revisar as informaçÔes que eles forneceram anteriormente, confirmar ou atualizar detalhes, carregar documentos de suporte e enviar sua solicitação de recertificação. - Configurar o fluxo de revisĂŁo da solicitação de benefĂcio
Configure um fluxo guiado para os trabalhadores do caso usarem para verificar se os aplicativos de benefĂcio, alteração de circunstĂąncias e recertificação de benefĂcio sĂŁo completos e precisos, determinar a elegibilidade e atribuir e ajustar benefĂcios e serviços. - Alerte os solicitantes quando o status da solicitação de benefĂcio mudar
Mantenha os solicitantes informados sobre o progresso de suas solicitaçÔes de benefĂcio usando um fluxo para enviar automaticamente uma notificação de desktop e um email aos solicitantes quando o status de suas solicitaçÔes de benefĂcio mudar. - Criar um site do Experience Cloud de assistĂȘncia de benefĂcio no setor pĂșblico
Crie um site do Experience Cloud em que os membros possam solicitar e certificar novamente os benefĂcios, relatar uma mudança de circunstĂąncia e registrar reclamaçÔes. - Processe solicitaçÔes de benefĂcio usando um fluxo guiado
Verifique se uma solicitação revisada Ă© completa e precisa. Corrija os detalhes com base na evidĂȘncia e, se necessĂĄrio, retorne a solicitação para obter informaçÔes adicionais. Quando a solicitação estiver concluĂda, se os solicitantes forem elegĂveis, atribua a eles um valor de benefĂcio. - Processe solicitaçÔes de alteração de circunstĂąncia usando um fluxo guiado
Verifique se uma solicitação de alteração de circunstĂąncias Ă© completa e precisa. Corrija os detalhes com base na documentação de suporte e, se necessĂĄrio, retorne a solicitação para obter informaçÔes adicionais. Quando a solicitação estiver concluĂda e vocĂȘ tiver confirmado os detalhes, aceite ou negue a solicitação. - Processe solicitaçÔes de ajuste de atribuição de benefĂcio usando um fluxo guiado
Verifique as alteraçÔes relatadas. Visualize os detalhes da atribuição de benefĂcio e ajuste o valor do benefĂcio para corresponder Ă mudança nas circunstĂąncias. - Processe solicitaçÔes de recertificação de benefĂcio usando um fluxo guiado
Verifique se uma solicitação de recertificação estĂĄ concluĂda e precisa. Corrija os detalhes com base na documentação de suporte e, se necessĂĄrio, retorne a solicitação para obter informaçÔes adicionais. Quando a solicitação estiver concluĂda e vocĂȘ tiver confirmado os detalhes, aceite ou negue a solicitação. Renove ou ajuste a quantidade de benefĂcios que os membros recebem para corresponder Ă elegibilidade do benefĂcio. - Atribuir e desembolsar benefĂcios a solicitantes elegĂveis
Atribua benefĂcios a solicitantes elegĂveis e desembolse os benefĂcios usando fluxos no Setor pĂșblico (anteriormente, SoluçÔes para o Setor pĂșblico).
