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Configurar o Gerenciamento de benefĂ­cio do programa Ășnico

Configurar o Gerenciamento de benefĂ­cio do programa Ășnico

O Gerenciamento de benefĂ­cio permite que os membros da sua agĂȘncia verifiquem a elegibilidade para, solicitem e rastreiem um Ășnico programa de benefĂ­cio, como LIHEAP. Os trabalhadores do caso determinam a elegibilidade, revisam as solicitaçÔes e desembolsam os benefĂ­cios.

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Os trabalhadores do caso determinam a elegibilidade, revisam as solicitaçÔes, processam alteraçÔes e recertificaçÔes e atribuem e desembolsam benefĂ­cios, tudo dentro de fluxos guiados criados para um programa por vez, em vez da experiĂȘncia de admissĂŁo unificada de vĂĄrios programas descrita na nota a seguir.

Nota
Nota

Essa configuração se aplica Ă  experiĂȘncia de Gerenciamento de benefĂ­cio de programa Ășnico, em que os membros se aplicam e rastreiam um programa de benefĂ­cio por solicitação. Para uma experiĂȘncia de ingestĂŁo unificada em que os membros solicitam vĂĄrios programas de benefĂ­cios, como Snap e LIHEAP, em um Ășnico aplicativo, consulte IngestĂŁo unificada para vĂĄrios programas de benefĂ­cios.

Papéis no gerenciamento de benefício

O Gerenciamento de benefĂ­cio dĂĄ suporte Ă s pessoas e tarefas envolvidas na entrega de um Ășnico programa de benefĂ­cio de ponta a ponta.

Quem O que eles precisam fazer
CidadĂŁo Verifique a elegibilidade para um programa de benefĂ­cios, aplique-se a ele, carregue documentos de suporte, acompanhe o status da solicitação, relate alteraçÔes na vida Ăștil, certifique novamente os benefĂ­cios e visualize os benefĂ­cios atribuĂ­dos e as agendas de pagamento.
Trabalhador do caso Revise as solicitaçÔes enviadas quanto à completude e precisão, determine a elegibilidade, processe alteraçÔes de circunstùncia e solicitaçÔes de recertificação, atribua benefícios e ajuste ou desembolse-os.
Administrador Configure as matrizes de decisão, os conjuntos de expressÔes, os OmniScripts, os procedimentos de integração e o site do Experience Cloud que aprimoram a triagem, a admissão, a revisão e o desembolso de elegibilidade para o programa.

Configuração em uma visão geral

Configure o Gerenciamento de benefĂ­cio de programa Ășnico nesta ordem.

  1. Cumpra os requisitos, como habilitar os recursos e permissÔes necessårios da organização.
  2. Configure o fluxo de avaliação de elegibilidade para que os membros possam verificar a elegibilidade antes de se candidatarem.
  3. Configure as determinaçÔes de elegibilidade automatizadas usando matrizes de decisão, conjuntos de expressÔes e Decision Explainer para que a elegibilidade seja calculada de forma consistente e transparente.
  4. Implemente o Modelo do Discovery Framework de gerenciamento de benefícios para obter um conjunto inicial de perguntas e configuração de avaliação.
  5. Configure o fluxo de admissão da aplicação de benefício para que os membros possam se inscrever no programa de benefício com dados pré-preenchidos e validados.
  6. Configure o fluxo de mudança de circunstùncias para que os membros possam relatar mudanças na vida que afetam seus benefícios.
  7. Configure o fluxo de recertificação de benefícios para que os membros possam renovar seus benefícios antes que eles expirem.
  8. Configure o fluxo de anålise de solicitação de benefício para que os trabalhadores do caso possam analisar, determinar a elegibilidade e agir em relação às solicitaçÔes enviadas.
  9. Configure um fluxo para alertar os solicitantes quando o status da solicitação mudar, para que os clientes fiquem informados sem precisar ligar para atualizaçÔes.
  10. Crie o site Benefit Assistance Experience Cloud onde os clientes se inscrevem, recertificam, relatam alteraçÔes e registram reclamaçÔes.
  11. Permita que os trabalhadores do caso processem solicitaçÔes de benefícios, mudanças de circunstùncias, ajustes de atribuição de benefícios e solicitaçÔes de nova certificação usando fluxos guiados.
  12. Configure como os trabalhadores do caso atribuem e desembolsam benefĂ­cios aos solicitantes elegĂ­veis, seja automaticamente conforme um cronograma ou manualmente.
Nota
Nota

O cliente Ă© o Ășnico responsĂĄvel por qualquer uso de critĂ©rios de elegibilidade de benefĂ­cio de exemplo, exemplo ou modelo, fĂłrmulas ou esquema semelhante fornecido com o Gerenciamento de benefĂ­cio. O cliente deve garantir que qualquer decisĂŁo de elegibilidade do benefĂ­cio tomada pelo Cliente usando essas ferramentas de determinação de elegibilidade do benefĂ­cio de exemplo, exemplo ou modelo sejam usadas: (i) apenas por pessoal autorizado do Cliente; e (ii) em conformidade com as leis e regulamentos aplicĂĄveis aos quais o Cliente estĂĄ sujeito.

  • PrĂ©-requisitos de gerenciamento de benefĂ­cio
    Antes de configurar o gerenciamento de benefĂ­cios no Setor pĂșblico (anteriormente, SoluçÔes para o Setor pĂșblico), conclua os prĂ©-requisitos.
  • Configurar o fluxo de avaliação de elegibilidade para seu site de assistĂȘncia de benefĂ­cio
    Para especificar critérios de elegibilidade e configurar a avaliação, personalize o OmniScript, crie uma matriz de decisão, crie um conjunto de expressÔes e ative o OmniScript.
  • Automatizar determinaçÔes de elegibilidade
    Use o Mecanismo de regras de negĂłcios para determinar a elegibilidade do benefĂ­cio e os valores do benefĂ­cio para solicitantes qualificados. Primeiro, crie uma matriz de decisĂŁo que defina o limite de renda com base na renda e no tamanho da famĂ­lia. Em seguida, crie um conjunto de expressĂ”es que use a matriz para encontrar a elegibilidade do benefĂ­cio e calcular os valores do benefĂ­cio elegĂ­veis. Use o Decision Explainer para compartilhar o raciocĂ­nio por trĂĄs das decisĂ”es de solicitação, das determinaçÔes de elegibilidade e dos cĂĄlculos de valor do benefĂ­cio com o pĂșblico.
  • Implementar o modelo do Discovery Framework de gerenciamento de benefĂ­cio
    Implemente a versĂŁo 5 ou posterior do modelo de amostra do Discovery Framework para gerenciamento de benefĂ­cio no Setor pĂșblico (anteriormente, SoluçÔes para o Setor pĂșblico).
  • Configurar a entrada de solicitação de benefĂ­cio
    Use perguntas de avaliação do Discovery Framework e OmniScripts para capturar informaçÔes do pĂșblico que solicita um benefĂ­cio. Armazene respostas a perguntas de avaliação em objetos do Salesforce usando Procedimentos de integração do OmniStudio e Mapeadores de dados do OmniStudio. Capture datas de inĂ­cio e tĂ©rmino efetivas ao armazenar dados de receita e despesa. Use o Mecanismo de regras de negĂłcios para automatizar a determinação de elegibilidade do benefĂ­cio.
  • Configurar o fluxo de aplicativo de alteração de circunstĂąncias
    Configure um fluxo guiado em seu site do Experience Cloud que os membros possam usar para relatar alteraçÔes de circunstùncia que afetam a elegibilidade para benefício ou serviço. Revise as alteraçÔes em um registro de solicitação individual e ajuste os serviços ou os benefícios atribuídos aos membros conforme necessårio.
  • Configurar o fluxo de recertificação de benefĂ­cio
    Permita que os membros se certificem novamente para os benefĂ­cios no seu site do Experience Cloud. Mostre a eles os benefĂ­cios que aguardam recertificação e dĂȘ a eles um fluxo guiado para revisar as informaçÔes que eles forneceram anteriormente, confirmar ou atualizar detalhes, carregar documentos de suporte e enviar sua solicitação de recertificação.
  • Configurar o fluxo de revisĂŁo da solicitação de benefĂ­cio
    Configure um fluxo guiado para os trabalhadores do caso usarem para verificar se os aplicativos de benefício, alteração de circunstùncias e recertificação de benefício são completos e precisos, determinar a elegibilidade e atribuir e ajustar benefícios e serviços.
  • Alerte os solicitantes quando o status da solicitação de benefĂ­cio mudar
    Mantenha os solicitantes informados sobre o progresso de suas solicitaçÔes de benefício usando um fluxo para enviar automaticamente uma notificação de desktop e um email aos solicitantes quando o status de suas solicitaçÔes de benefício mudar.
  • Criar um site do Experience Cloud de assistĂȘncia de benefĂ­cio no setor pĂșblico
    Crie um site do Experience Cloud em que os membros possam solicitar e certificar novamente os benefícios, relatar uma mudança de circunstùncia e registrar reclamaçÔes.
  • Processe solicitaçÔes de benefĂ­cio usando um fluxo guiado
    Verifique se uma solicitação revisada Ă© completa e precisa. Corrija os detalhes com base na evidĂȘncia e, se necessĂĄrio, retorne a solicitação para obter informaçÔes adicionais. Quando a solicitação estiver concluĂ­da, se os solicitantes forem elegĂ­veis, atribua a eles um valor de benefĂ­cio.
  • Processe solicitaçÔes de alteração de circunstĂąncia usando um fluxo guiado
    Verifique se uma solicitação de alteração de circunstĂąncias Ă© completa e precisa. Corrija os detalhes com base na documentação de suporte e, se necessĂĄrio, retorne a solicitação para obter informaçÔes adicionais. Quando a solicitação estiver concluĂ­da e vocĂȘ tiver confirmado os detalhes, aceite ou negue a solicitação.
  • Processe solicitaçÔes de ajuste de atribuição de benefĂ­cio usando um fluxo guiado
    Verifique as alteraçÔes relatadas. Visualize os detalhes da atribuição de benefício e ajuste o valor do benefício para corresponder à mudança nas circunstùncias.
  • Processe solicitaçÔes de recertificação de benefĂ­cio usando um fluxo guiado
    Verifique se uma solicitação de recertificação estĂĄ concluĂ­da e precisa. Corrija os detalhes com base na documentação de suporte e, se necessĂĄrio, retorne a solicitação para obter informaçÔes adicionais. Quando a solicitação estiver concluĂ­da e vocĂȘ tiver confirmado os detalhes, aceite ou negue a solicitação. Renove ou ajuste a quantidade de benefĂ­cios que os membros recebem para corresponder Ă  elegibilidade do benefĂ­cio.
  • Atribuir e desembolsar benefĂ­cios a solicitantes elegĂ­veis
    Atribua benefĂ­cios a solicitantes elegĂ­veis e desembolse os benefĂ­cios usando fluxos no Setor pĂșblico (anteriormente, SoluçÔes para o Setor pĂșblico).
 
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