Konfigurere Finansiering Workbench for brukere
Konfigurer komponenter for å aktivere og få tilgang til funksjonaliteten i Funding Workbench for økonomiledere og finansieringsanalysebrukere.
Nødvendige utgaver
| Tilgjengelig i Lightning Experience |
| Tilgjengelig i Enterprise, Unlimited og Developer Edition. |
Tillatelser og funksjoner
- Før du aktiverer funksjonene som administrator, må du forsikre deg om at du har tillatelsessettet Automotive Foundation-bruker tildelt til deg selv og at du har Systemadministrator-profilen. Klon tillatelsessettet Kjøretøy og aktivumlån, velg Digitale lån og tildel det til deg selv.
- Aktiver Funksjonen Funding Workbench. Se Aktiver funksjoner for kjøretøy- og aktivumutlån.
- Tildel de nødvendige tillatelsene til brukerne, som økonomiledere som må konfigurere Finansiering Workbench-konsollen for finansieringsanalytikere og -forhandlere, og finansieringsanalytikere. Se Tillatelser for lån av kjøretøy og aktiva.
Definere dokumentstrukturer
-
Opprett dokumentkategorier.
- Skriv inn Dokumentkategori i Hurtigsøk-feltet i Oppsett, og velg deretter Dokumentkategori.
- Klikk på Ny dokumentkategori.
-
Skriv inn en etikett for dokumentkategorien.
For eksempel Adressebevis.
-
API-navnet fylles ut automatisk basert på etiketten og kan tilpasses.
Forsikre deg om at hver dokumentkategori har et unikt API-navn.
- Skriv inn en beskrivelse av dokumentkategorien.
- Lagre endringene.
- Gjenta trinnene for å opprette andre kategorier.
-
Opprett dokumenttyper.
- Skriv inn Dokumenttype i Hurtigsøk-feltet i Oppsett, og velg deretter Dokumenttype.
- Klikk på Ny dokumenttype.
-
Skriv inn en etikett for dokumenttypen.
For eksempel National Identity Card.
-
API-navnet fylles ut automatisk basert på etiketten og kan tilpasses.
Forsikre deg om at hver dokumentkategori har et unikt API-navn.
- Kontroller at det er merket av for Er aktivt.
- Skriv inn en beskrivelse av dokumenttypen.
- Lagre endringene.
- Gjenta trinnene for å opprette andre typer.
-
Opprett dokumentkategoridokumenttyper for å knytte dokumenttyper til dokumentkategorier og etablere relasjoner.
- Skriv inn Dokumentkategori i Hurtigsøk-feltet i Oppsett, og velg deretter Dokumentkategori Dokumenttype.
- Klikk på Ny dokumentkategori for dokumenttype.
-
Skriv en etikett.
API-navnet fylles ut automatisk basert på etiketten og kan tilpasses.
- Oppgi en dokumentkategori.
- Skriv inn en dokumenttype som den skal lenkes til.
- Lagre endringene.
Tilpasse dokumentbeslutningskrav
-
Opprett tilpassede felt i objektet Krav til dokumentbeslutning for å definere betingelser for opplasting av dokumenter. For eksempel Produkt-ID eller Konto-ID.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette tilpassede felt.
-
På samme måte oppretter du et tilpasset felt i objektet Krav til dokumentbeslutning for å knytte programhandlingselementer til bestemte dokumentkategorier og dokumenttyper. For eksempel Navn på oppgave.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette tilpassede felt.
-
Opprett Dokumentbeslutningskrav-poster. For Acme-kontoen krever et NeoGen-produkt for eksempel en dokumentkategori av typen Omsetningsbekreftelse eller en dokumenttype for samlerapport.
- Søk etter og velg Krav til dokumentbeslutning fra Appstarter.
- Klikk på Nytt.
- Skriv inn et navn.
- Oppgi en dokumentkategori eller en dokumenttype.
- Velg et produkt og den aktuelle kontoen.
- Velg et oppgavenavn.
- Indtast andre detaljer efter behov.
- Lagre endringene.
Opprette beslutningstabeller
- Finn og velg Oppslagstabeller fra Appstarter.
- Klikk på Ny.
- Velg beslutningstabell, og klikk deretter på Neste.
-
Skriv et navn.
API-navnet fylles ut automatisk basert på navnet og kan tilpasses.
- Velg Avansert i Beslutningstabelltype.
- Klikk på Opprett beslutningstabell.
- Klikk på Lagre og neste.
- Velg Salesforce Object som kilde.
- Velg Krav til dokumentbeslutning i Kildeobjekt.
- For Kildeobjektfelt velger du de tilpassede feltene som ble opprettet i trinn 1 i delen Tilpass dokumentbeslutningskrav ovenfor.
- Velg betingelsestype fordi Alle betingelser er oppfylt (AND).
- Velg DocumentReferenceObjectId i Resultater-delen i Kildeobjekt-feltet.
- Klikk på Lagre og neste.
- Velg Utdatarekkefølge for Filtrer resultat etter.
- Klikk på Lagre og neste.
- Forhåndsvis beslutningstabellen og klikk på Ferdig.
- Aktiver beslutningstabellen.
- På samme måte oppretter du en annen beslutningstabell for å bestemme oppgavene som skal tildeles brukerne, med de samme trinnene, men for kildeobjektfeltene velger du det tilpassede feltet som ble opprettet i trinn 2 i delen Tilpass dokumentbeslutningskrav ovenfor.
Oppdatere flyten Opprett gjennomgangsoppgaver for lån
- Søk etter og velg Flyter fra Oppsett.
- Velg Opprett gjennomgangsoppgaver for lån.
- Klikk på Lagre som ny versjon.
-
I den nye versjonen velger du Verdi som brukeren som handlingselementet skal tildeles, for tildelingselementet Initialisere eiervariabler for handlingselementer, for OwnerPlaceholder-variabelen.
Du kan også opprette en tilpasset beslutningstabell for å dynamisk bestemme brukeren basert på oppgavens navn.
- Etter trinnet Opprett programhandlingselement legger du til et Handling-element.
- For handlingen velger du beslutningstabellen som ble opprettet i den forrige delen.
- Under Angi inndataverdier velger du Inkludert for det tilpassede feltet som ble opprettet i trinn 2 i delen Tilpass dokumentbeslutningskrav, for eksempel Navn på oppgave.
- Velg verdien for feltet som Navn på innfrielsestrinn i Hent innfrielsestrinn.
- I tildelingselementet Initialiser samling av dokumentbeslutningskrav oppgir du verdien i variabelen Dokumentbeslutningskrav som utfallsliste i beslutningstabellen fra handlingselementet som ble lagt til i forrige trinn.
Oppdatere integrasjonsprosedyre
- Finn og velg Integrasjonsprosedyrer fra Appstarter.
- Open FundingWorkbench_GetDocumentListData.
- Klikk på Opprett versjon fra rullegardinlisten.
- Endre inndataparameterne i FetchAccountAndProductFromAFP-datatilordneren for å hente de nødvendige feltene for Beslutningstabell etter behov.
- Klikk på Rediger som JSON i setDTInput-trinnet, og skriv inn de nødvendige feltverdiene for å oppgi riktig inndata til den første beslutningstabellen som opprettes i delen Opprett beslutningstabeller.
- I FetchValuesFromDT-trinnet oppdaterer du ID-en for Beslutningstabell til å koble til Beslutningstabell opprettet i delen ovenfor.
- Lagre endringene.
- Aktiver versjonen.
Konfigurere fasebehandling
-
Konfigurer valglisteverdier for fase.
- Gå til Objektbehandling fra Oppsett.
- Velg Søkeskjemaprodukt.
- Velg Felt og relasjoner.
- Velg Fase.
- Klikk på Ny under Valglisteverdier for fase.
- Skriv inn disse verdiene, og lagre endringene.
- Finansiering godkjent
- Kontrakt sendt
- Kontrakt under gjennomgang
- Finansiering avvist
-
Aktiver baner.
- Søk etter og velg Baneinnstillinger under Oppsett.
- Klikk på Aktiver.
- Klikk på Ny bane.
- Skriv inn et navn og et API-navn.
- Velg Søkeskjemaprodukt som objekt.
- Velg Fase som valgliste.
- Klikk på Neste.
- Klikk på Neste igjen.
- Velg Aktiver bane.
- Klikk på Fullfør.
-
Opprett fasedefinisjoner.
- Søk etter og velg Fasedefinisjoner under Oppsett.
- Klikk på Ny.
- Velg Ny og klikk på Neste.
- Skriv inn et navn og et API-navn.
- Velg Søkeskjemaprodukt som referanseobjekt.
- Velg Fase som referanseobjektfelt.
- Lagre endringene.
- I de nye fasedefinisjonene velger du Signatur fullført fra fasene.
- Klikk +Legg til faseovergang.
- For å gå over til velger du Kontrakt sendt.
- Klikk på Legg til.
- Klikk på Legg til overgangsregler for fase.
- Velg Legg til trinndefinisjoner og klikk på Legg til.
- Klikk på Legg til.
-
Skriv inn et navn og et API-navn.
Forsikre deg om at dette navnet samsvarer med oppgavens navn som er definert i beslutningstabellen.
- Velg Autostartet flyt som trinntype.
- For flytdefinisjonsnavn velger du versjonen av flyten Opprett gjennomgangsoppgaver for utlån som du opprettet i den forrige delen.
-
Opprett fasedefinisjonstildelinger.
- Søk etter og velg Fasedefinisjoner under Oppsett.
- Klikk på Fasedefinisjonstildelinger.
- Klikk på Ny.
- Skriv inn et navn og et API-navn.
- For fasedefinisjon velger du fasedefinisjonen du opprettet i forrige trinn.
- Lagre endringene.
- Velg Aktiver fra rullegardinlisten.
-
Opprett eventuelt en postutløst flyt for å utløse fasebehandling automatisk når et handlingselement merkes som fullført.
- Søk etter og velg Flyter under Oppsett.
- Klikk på Ny.
- Velg Postutløst flyt.
- Velg Programhandlingselement som objekt.
- Velg En post oppdateres for Konfigurer utløser.
- Velg Alle betingelsene er oppfylt (OG) i Betingelseskrav.
-
For betingelsene velger du feltet som type, operator som er lik og verdi som Last opp.
Kontroller at valglisteverdien for Last opp er konfigurert for Type-feltet i Application Action Item-objektet.
- Legg til en betingelse, velg feltet som status, operator som er lik og verdi som avsluttet.
- Legg til et Oppdater poster-element.
- Skriv inn et navn og et API-navn.
- Velg Angi betingelser for å identifisere poster og angi felt enkeltvis i Hvordan finne poster som skal oppdateres og angi verdier for dem.
- Velg Søkeskjemaprodukt som objekt.
- For betingelsene velger du feltet som Produkt-ID for søknadsskjema, operator som Er lik og Verdi som Relatert post-ID for det utløsende programhandlingselementet.
- Under Angi feltverdier for produktposter i søknadsskjemaer velger du feltet som Fase og verdien som Kontrakt sendt.
- Lagre flyten, og skriv inn en flytetikett og et API-navn.
- Aktiver flyten.
Aktivere Chatter
- Søk etter og velg Feedsporing under Oppsett.
- Velg objektet Søkeskjemaprodukt.
- Velg Aktiver feedsporing.
- Velg feltene du vil spore. For eksempel Fase.
- Lagre endringene.
- Søk etter og velg Finansiering Workbench fra Appstarter.
- Velg Søkeskjemaprodukter fra navigeringsmenyen og åpne en post.
- Velg Redigeringsside fra Oppsett-menyen.
- Dra og slipp Chatter fra Komponenter-panelet til siden.
- Lagre og aktiver endringene.
Konfigurere Tidslinjer-komponenten
- Konfigurer en tidslinjekonfigurasjon for å vise rekkefølgen av interaksjoner for et søknadsskjemaprodukt. Se Konfigurere en tidslinje i Salesforce.
- Rediger produktsiden for søknadsskjemaet for å konfigurere tidslinjen for finansiering-workbench-konsollen. Se Legge til tidslinje på en postside.
Konfigurere en godkjenningsarbeidsflyt
Opprett en godkjenningsprosess for kontraktsfinansiering i henhold til kravene dine. Se Opprette godkjenningsprosesser.
Hjalp denne artikkelen med å løse problemet ditt?
La oss få vite det slik at vi kan forbedre!

