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          Como os registros financeiros funcionam juntos no Automotive Cloud

          Como os registros financeiros funcionam juntos no Automotive Cloud

          Saiba como diferentes registros financeiros funcionam juntos no Automotive Cloud. Você pode modelar informações relacionadas a empréstimos e assinaturas, ativos, veículos, títulos e participantes da conta financeira usando o aplicativo Console financeiro para Automotivo.

          Edições obrigatórias

          Disponível em: Edições Enterprise, Unlimited e Developer.

          Requisitos da empresa

          A Neo Financials é uma subsidiária de finanças cativa da Neo Motors. Gerentes financeiros querem obter uma visualização abrangente de todos os empréstimos e assinaturas de veículo para seus clientes.

          Os representantes de serviço se engajam com os clientes para resolver problemas de pagamento, venda adicional e venda cruzada de produtos financeiros e lidar com consultas frequentes relacionadas a transferências de título, estornos de tarifas e contas vencidas.

          É assim que um gerente financeiro cria registros de amostra.

          Contas e contatos

          Os clientes na Neo Financials são uma combinação de pessoas físicas e jurídicas. O gerente cria contas pessoais para modelar clientes individuais e contas comerciais para modelar grupos de clientes, como famílias e empresas.

          Para cada conta comercial, o gerente também cria vários contatos. Um registro de contato correspondente é criado de modo automático para cada conta pessoal.

          Registro Descrição
          Família Smith Uma família modelada como conta comercial.
          John Smith Um membro da família modelado como contato.
          Sr. Ross Black Um amigo de John Smith modelado como uma conta pessoal.
          Sra. Rosa Smith Um membro da família modelado como contato.

          Empréstimos e assinaturas

          Cada assinatura e empréstimo automotivo é modelado como uma conta financeira. Os gerentes financeiros também podem criar contas financeiras para empréstimos e assinaturas de ativo para produtos que não sejam veículos, como acessórios de carro, itens periféricos e infraestrutura automotiva.

          Aqui estão dois exemplos de registros de conta financeira com alguns detalhes principais.

          Número da conta financeira Tipo Valor pendente Valor devido Dias após o vencimento Termo Status
          FA-09876 Empréstimo automotivo US$ 40.000 2000 20 5 anos Ativo
          FA-06543 Assinatura automotiva 25000 5500 60 12 meses Inadimplente

          Participantes de empréstimo e assinatura

          Cada conta financeira pode ter várias contas ou vários contatos da mesma conta que os participantes. Gerentes financeiros querem rastrear o papel e as datas de associação de cada relacionamento.

          Nome do registro Conta financeira Conta Contato Papel Data de início da associação Data de término da associação
          FAP-001 FA-09876 Família Smith John Smith Beneficiário 5 de janeiro de 2023 4 de janeiro de 2028
          FAP-002 FA-09876 Sr. Ross Black Sr. Ross Black Avalista 5 de janeiro de 2023 4 de janeiro de 2028
          FAP-003 FA-06543 Família Smith John Smith Proprietário 20 de agosto de 2023 19 de agosto de 2024
          FAP-004 FA-06543 Família Smith Rosa Smith Assinante 20 de agosto de 2023 19 de agosto de 2024

          Transações, tarifas e extratos

          Com base na agenda de pagamento, várias transações podem estar relacionadas a uma conta financeira. Aqui estão algumas transações de amostra para uma conta de assinatura.

          ID da transação Status Tipo Crédito ou débito? Data da transação Data da publicação da transação
          2222222 Publicado Tarifas de pagamento atrasado Débito 4 de setembro de 2023 5 de setembro de 2023
          2222223 Estornado Pagamento mensal Crédito 15 de junho de 2023 16 de junho de 2023
          2222224 Publicado Encargo de quilometragem excedente Débito 25 de junho de 2023 26 de junho de 2023
          2222225 Publicado Pagamento mensal Débito 17 de julho de 2023 17 de julho de 2023

          Diferentes encargos e tarifas podem ser aplicadas em uma conta financeira, e os gerentes financeiros querem rastrear a frequência e o valor dessas tarifas. Aqui estão alguns exemplos de tarifas para contas financeiras.

          Conta financeira Tipo Valor Frequência
          FA-09876 Tarifa de processamento de empréstimo 80 Mensal
          FA-06543 Tarifa de pagamento atrasado 250 Trimestral
          FA-06543 Encargos de quilometragem excedente 150 Uma vez

          Gerentes financeiros também precisam rastrear declarações periódicas de um empréstimo ou assinatura. Aqui estão alguns exemplos de extratos de cobrança para contas financeiras. Geralmente, um anexo em PDF é vinculado a esses registros.

          Conta financeira Tipo Data de início Data de término
          FA-09876 Extrato periódico 9 de abril de 2023 9 de maio de 2023
          FA-09876 Extrato de saldo 14 de setembro de 2023 N/A
          FA-06543 Declaração de fechamento da conta 1º de outubro de 2024 N/A

          Os clientes também podem solicitar um resumo do saldo da conta financeira. Gerentes financeiros querem rastrear essas solicitações sob demanda. Aqui estão alguns exemplos de registros de saldo relacionados a contas financeiras.

          Conta financeira Tipo Saldo na data Valor
          FA-09876 Crédito disponível 22 de novembro de 2025 8000
          FA-06543 Saldo do principal 12 de agosto de 2023 12000
          FA-06543 Saldo lançado atual 2 de agosto de 2024 20000

          Ativos e títulos de empréstimo e assinatura

          Pode haver vários veículos financiados meio do mesmo empréstimo ou assinatura. E para cada veículo, pode haver vários títulos sempre que há uma mudança de propriedade. Os gerentes financeiros podem primeiro criar ativos financeiros da parte para identificar todos os ativos financeiros e então vincular cada ativo financeiro da parte a uma conta financeira. Por fim, eles podem criar títulos de ativos para cada ativo financeiro e adicionar os participantes do título para especificar o papel.

          Aqui estão alguns exemplos de registros de ativo financeiro da parte e seus principais detalhes:

          Nome completo Valor Participação percentual no ativo Parte
          PFA-001 7000 50 Rosa Smith
          PFA-002 8500 100 John Smith
          PFA-003 10000 50 John Smith

          Aqui estão alguns exemplos de registros de ativo financeiro de parte da conta financeira e seus principais detalhes:

          Conta financeira Ativo financeiro da parte Tipo
          FA-09876 PFA-001 Garantia
          FA-06543 PFA-002 Veículo por assinatura
          FA-06543 PFA-003 Veículo usado como parte do pagamento

          Aqui estão alguns exemplos de registros de título de ativo para um veículo específico e seus principais detalhes:

          Número do título Conta financeira Veículo Status da garantia Local da emissão Tipo
          AT-004 FA-09876 NeoSport XLI v15 Nenhum TX Limpar
          AT-005 FA-06543 NeoSport NA10 Liberação solicitada CA Reconstruído
          AT-006 FA-06543 NeoSport NA08 Ativo CA Atualizar

          Aqui estão alguns exemplos de registros de parte do título do ativo e seus principais detalhes:

          Título do ativo Papel da parte Parte Data de início efetivo Data de término efetiva
          AT-005 Proprietário John Smith 6 de janeiro de 2023 17 de setembro de 2027
          AT-005 Coproprietário Rosa Smith 6 de janeiro de 2023 12 de maio de 2025
          AT-005 Alienador Dream Dealers Dallas 6 de janeiro de 2023 27 de fev de 2025
           
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