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Verwenden vordefinierter Flows für die Flottenverwaltung
Ordnen Sie Fahrzeuge oder Vermögenswerte über eine Flotten-Datensatzseite oder eine Vermögenswert- oder Fahrzeuglistenansicht mithilfe eines vordefinierten Bildschirm-Flows einer neuen oder vorhandenen Flotte zu. Suchen Sie mithilfe der kriterienbasierten Suche und Filterung nach Fahrzeugen und weisen Sie sie basierend auf dem Suchergebnis sofort einer vorhandenen Flotte zu. Optimieren Sie Workflows für Flottenmanager und Bestandsspezialisten.
Erforderliche Editionen
| Verfügbarkeit: Lightning Experience |
| Verfügbarkeit: Enterprise, Unlimited und Developer Edition |
| Erforderliche Benutzerberechtigungen | |
|---|---|
| Aktivieren der vordefinierten Arbeits-Flows |
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Einrichten von Flows für die Flottenverwaltung
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Richten Sie die Flows für Listenansichtsseiten für Fahrzeuge oder Vermögenswerte ein.
- Suchen Sie unter "Setup" im Feld "Schnellsuche" nach Flows und wählen Sie diese Option aus.
- Navigieren Sie zum Flow "Flottenfahrzeuge verwalten" und wählen Sie in der Dropdown-Liste Details und Versionen anzeigen aus.
- Kopieren Sie im Abschnitt "Flow-Details" den Wert im Feld "URL".
- Wechseln Sie zum Objekt-Manager.
- Suchen Sie nach Fahrzeug und wählen Sie diese Option aus.
- Wählen Sie Schaltflächen, Link und Aktionen aus.
- Klicken Sie auf Neue Schaltfläche/neuer Link.
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Geben Sie die Bezeichnung Add Vehicles To Fleet (Fahrzeuge zur Flotte hinzufügen) ein.
Das Feld Name wird automatisch ausgefüllt.
- Wählen Sie als Anzeigetyp Listenschaltfläche und dann Kontrollkästchen anzeigen (für Auswahl mehrerer Datensätze) aus.
- Wählen Sie für "Verhalten" die Option In vorhandenem Fenster mit Randleiste anzeigen aus.
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Wählen Sie URL als Inhaltsquelle aus.
Verketten Sie
?retURL=0vL/ooptional nach dem Flow-URL, wenn der Bildschirm-Flow nach der Abwicklung zur Listenansichtsseite "Fahrzeug" zurückkehren soll. Entsprechende Informationen finden Sie unter Anpassen eines Flow-URLs zum Steuern des Verhaltens bei der Fertigstellung. - Geben Sie den kopierten URL aus Schritt 3 in das Textfeld URL ein.
- Speichern Sie Ihre Änderungen.
- Wählen Sie nun Schaltflächenlayout für Listenansicht im Navigationsmenü aus.
- Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf Bearbeiten.
- Verschieben Sie Ihre erstellte Schaltfläche von "Verfügbare Schaltflächen" in "Ausgewählte Schaltflächen".
- Speichern Sie Ihre Änderungen.
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Ebenso konfigurieren Sie den Flow für die Listenansichtsseite "Vermögenswerte", indem Sie den URL des Flows "Flottenvermögenswerte verwalten" kopieren und die Bezeichnung der Schaltfläche zu "Flottenvermögenswerte hinzufügen" ändern.
Verketten Sie die
retURL=02i/ooptional nach dem Flow-URL, wenn der Bildschirm-Flow nach der Abwicklung zur Seite mit der Vermögenswert-Listenansicht zurückkehren soll. Entsprechende Informationen finden Sie unter Anpassen eines Flow-URLs zum Steuern des Verhaltens bei der Fertigstellung.
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Richten Sie die Flows für die kriterienbasierte Suche und Filterung ein.
- Suchen Sie unter "Setup" im Feld "Schnellsuche" nach Kriterienbasierte Suche und Filterung und wählen Sie diese Option aus.
- Navigieren Sie zur Registerkarte "Aktionskonfiguration".
- Klicken Sie auf Neu.
- Geben Sie einen Namen ein, beispielsweise Add Vehicles To Fleet (Fahrzeuge zur Flotte hinzufügen) oder Add Assets To Fleet (Vermögenswerte zur Flotte hinzufügen).
- Wählen Sie als Aktionsumfang Global aus.
- Wählen Sie als Aktionstyp FlowDefinition aus.
- Wählen Sie als Aktionsverweis nach Bedarf den Flow Flottenfahrzeuge verwalten oder Flottenvermögenswerte verwalten aus.
- Speichern Sie Ihre Änderungen.
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Fügen Sie diese Aktion nach Bedarf einer Suchkriterienkonfiguration hinzu.
Entsprechende Informationen finden Sie unter Erstellen einer Suchkriterienkonfiguration für Fahrzeugbestand in Schritt 13.
Hinzufügen von Fahrzeugen oder Vermögenswerten zu Flotten über die Seite "Fahrzeug- oder Vermögenswertliste"
- Suchen Sie im App Launcher nach Fahrzeuge und wählen Sie diese Option aus.
- Wählen Sie die Fahrzeuge aus, die einer Flotte hinzugefügt werden sollen.
- Klicken Sie auf Fahrzeuge zur Flotte hinzufügen.
- Wählen Sie aus, ob die Fahrzeuge einer neuen oder vorhandenen Flotte hinzugefügt werden sollen.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Geben Sie die Flottendetails nach Bedarf ein.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Geben Sie Datum und Status des Inkrafttretens für Ihre Flottenvermögenswertattribute ein.
- Klicken Sie auf Zur Flotte hinzufügen.
- Wiederholen Sie dasselbe, um einer Flotte auf der Seite "Vermögenswert-Listenansicht" Vermögenswerte hinzuzufügen.
Hinzufügen von Fahrzeugen oder Vermögenswerten zu Flotten über die Flotten-Datensatzseite mithilfe der kriterienbasierten Suche und Filterung
- Suchen Sie im App Launcher nach Flotten und wählen Sie diese Option aus.
- Öffnen Sie eine Flottendatensatzseite.
- Geben Sie bei der Fahrzeugsuche ein Suchkriterium ein.
- Wählen Sie in den Ergebnissen die Fahrzeuge aus, die Sie der Flotte hinzufügen möchten.
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Klicken Sie auf Fahrzeuge zur Flotte hinzufügen.
Stellen Sie sicher, dass den ausgewählten Datensätzen für durchsuchbare Felder des Fahrzeugs ein Vermögenswert zugeordnet ist, bevor Sie sie einer Flotte hinzufügen.
- Geben Sie Datum und Status des Inkrafttretens für Ihre Flottenvermögenswertattribute ein.
- Klicken Sie auf Zur Flotte hinzufügen.
- Fügen Sie ebenso Vermögenswerte zu Flotten hinzu.

