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Utilisation de flux prédéfinis pour la gestion de flotte
Associez des véhicules ou des actifs à une nouvelle flotte ou à une flotte existante, depuis une page d’enregistrement de flotte, ou une vue de liste d’actifs ou de véhicules en utilisant un flux d’écran prédéfini. Recherchez des véhicules en utilisant Recherche et filtrage basés sur des critères, puis attribuez-les immédiatement à une flotte existante en fonction des résultats de recherche. Optimisez les workflows pour les gestionnaires de flotte et les spécialistes de l'inventaire.
Éditions requises
| Disponible avec : Lightning Experience |
| Disponible avec : Enterprise Edition, Unlimited Edition et Developer Edition |
| Autorisations utilisateur requises | |
|---|---|
| Pour activer les flux de travail prédéfinis |
|
Configuration de flux pour Gestion de flotte
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Configurez les flux pour les pages de vue de liste de véhicules ou d’actifs.
- Dans Configuration, recherchez et sélectionnez Flux dans la case Recherche rapide.
- Accédez au flux Gérer les véhicules de flotte, puis sélectionnez Afficher les détails et les versions dans la liste déroulante.
- Dans la section Détails du flux, copiez la valeur dans le champ URL.
- Accédez à Gestionnaire d'objet.
- Recherchez et sélectionnez Véhicule.
- Sélectionnez Boutons, lien et actions.
- Cliquez sur Nouveau bouton ou lien.
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Saisissez l’étiquette Ajouter des véhicules à la flotte.
Le champ Nom est automatiquement rempli.
- Pour Type d'affichage, sélectionnez Bouton de liste, puis Cochez les cases d'affichage (pour Sélection d'enregistrements multiples).
- Pour Comportement, sélectionnez Afficher dans la fenêtre existante avec menu latéral.
-
Pour Source de contenu, sélectionnez URL.
Si vous souhaitez que le flux d’écran revienne à la page de vue de liste Véhicule après l’exécution, vous pouvez concaténer
?retURL=0vL/oaprès l’URL du flux. Consultez Personnalisation d'une URL de flux pour contrôler le comportement de fin. - Saisissez l'URL copiée à l'étape 3. dans la zone de texte URL.
- Enregistrez vos modifications.
- Sélectionnez maintenant Présentation du bouton Vue de liste dans le menu de navigation.
- Dans la liste déroulante, cliquez sur Modifier.
- Déplacez votre bouton créé depuis Boutons disponibles vers Boutons sélectionnés.
- Enregistrez vos modifications.
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De la même façon, configurez le flux pour la page de vue de liste Actif en copiant l'URL du flux Gérer les actifs et en changeant l'étiquette du bouton en Ajouter des actifs à la flotte
Si vous souhaitez que le flux d'écran revienne à la page de vue de liste Actif après l'exécution, vous pouvez concaténer
retURL=02i/oaprès l'URL du flux. Consultez Personnalisation d'une URL de flux pour contrôler le comportement de fin.
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Configurez les flux pour Recherche et filtrage basés sur des critères.
- Dans Configuration, recherchez et sélectionnez Recherche et filtrage basés sur des critères dans la case Recherche rapide.
- Accédez à l'onglet Configuration de l'action.
- Cliquez sur Nouveau.
- Saisissez un nom, par exemple Ajouter des véhicules au parc ou Ajouter des actifs au parc si nécessaire.
- Dans Étendue de l'action, sélectionnez Global.
- Pour Type d'action, sélectionnez FlowDefinition.
- Pour Référence de l'action, sélectionnez le flux Gérer les véhicules ou Gérer les actifs de flotte, si nécessaire.
- Enregistrez vos modifications.
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Ajoutez cette action à une configuration de critères de recherche si nécessaire.
Consultez l’étape 13. dans Création d’une configuration de critères de recherche pour l’inventaire des véhicules.
Ajout de véhicules ou d’actifs à des flottes depuis la page de vue de liste Véhicules ou actifs
- Dans le Lanceur d’application, recherchez et sélectionnez Véhicules.
- Sélectionnez les véhicules à ajouter à une flotte.
- Cliquez sur Ajouter des véhicules à la flotte.
- Spécifiez si vous souhaitez ajouter les véhicules à une flotte nouvelle ou existante.
- Cliquez sur Suivant.
- Saisissez les détails de la flotte si nécessaire.
- Cliquez sur Suivant.
- Saisissez les dates effectives et le statut des attributs d'actifs de votre flotte.
- Cliquez sur Ajouter à la flotte.
- Répétez la même opération pour ajouter des actifs à une flotte depuis la page Vue de liste Actifs.
Ajout de véhicules ou d’actifs à des flottes depuis la page d’enregistrement Flotte en utilisant la recherche et le filtrage basés sur des critères
- Dans le Lanceur d'application, recherchez et sélectionnez Flottes.
- Ouvrez une page d'enregistrement de flotte.
- Dans Recherche de véhicules, saisissez un critère de recherche.
- Dans les résultats, sélectionnez les véhicules que vous souhaitez ajouter à la flotte.
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Cliquez sur Ajouter des véhicules à la flotte.
Assurez-vous que les enregistrements de champ recherchables Véhicule sélectionnés sont associés à un actif avant de les ajouter à une flotte.
- Saisissez les dates effectives et le statut des attributs d'actifs de votre flotte.
- Cliquez sur Ajouter à la flotte.
- De la même façon, ajoutez des actifs à des flottes.
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