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          Reparación de buena voluntad

          Reparación de buena voluntad

          Los concesionarios o fabricantes de equipos originales pueden utilizar el proceso de servicio Reparación de buena voluntad para dar asistencia a los clientes que solicitan asistencia de reparación para sus vehículos o activos. A través de este proceso, los concesionarios pueden seleccionar el vehículo o activo del cliente, revisar la cobertura de garantía existente, elegir la orden de trabajo relevante y capturar comentarios para dar cobertura a la solicitud de buena voluntad. A continuación se crea un caso para el Administrador de garantías, que revisa el historial de reclamaciones del cliente y las órdenes de trabajo pasadas, evaluando la solicitud en el contexto de la relación de servicio del cliente y los patrones de reparación anteriores. El Administrador de garantías decide si se debe elevar una reclamación de fondo de comercio, determina los porcentajes de contribución a aplicar a cada partida y registra el razonamiento detrÔs de esas decisiones. Esto garantiza que el fondo de comercio se amplíe de forma coherente y justa, ayudando a reforzar la fidelidad de los clientes mientras mantiene una gobernanza clara sobre los costes de reparación discrecionales.

          Ediciones necesarias

          Disponible en: Lightning Experience
          Disponible en: Enterprise Edition, Unlimited Edition y Developer Edition
          Permisos de usuario necesarios
          Para asignar conjuntos de permisos a usuarios:

          Asignar conjuntos de permisos

          Y

          Ver parÔmetros y configuración

          Antes de activar las funciones como administrador, asegĆŗrese de que tiene el conjunto de permisos Usuario de Automotive Foundation asignado a sĆ­ mismo y tiene el perfil Administrador del sistema.

          • Personalizar el flujo de reparación de buena voluntad para concesionarios
            Para fabricantes de equipos originales (OEM), los usuarios se identifican habitualmente a través de registros Usuario de socio, donde la Cuenta estÔ directamente vinculada al perfil Usuario. Para los concesionarios, los usuarios suelen ser Usuarios estÔndar. Como los registros Usuario estÔndar no vinculan de forma nativa a una cuenta de concesionario, utilice el modelo de datos Gestión de sucursales para identificar el concesionario que representa el usuario. Actualice el flujo Crear reclamación de reparación de buena voluntad para activar esto.

          Permisos y funciones

          1. Active estas funciones.
            • Configuración> Configuración de funciones> Automoción
            • Configuración> Configuración de funciones> Fabricación> Gestión del ciclo de vida de garantĆ­as
            • Configuración> Configuración de funciones> Configuración de OmniStudio> Metadatos de OmniStudio
          2. Asigne estos conjuntos de permisos a usuarios.
            • Usuario de Automotive Foundation
            • Claim Management Foundation
            • Industry Service Excellence
            • Administrador de OmniStudio
            • Usuario de OmniStudio
            • Administrador de CatĆ”logo unificado
            • PSL de gestión del ciclo de vida de garantĆ­as

          Instalar la plantilla Proceso de servicio

          Instale e implemente la plantilla CatÔlogo unificado para reparación de buena voluntad.

          1. Desde el Iniciador de aplicación, busque y seleccione CatÔlogo unificado.
          2. Vaya a la ficha Inicio.
          3. Haga clic en Plantillas.
          4. Busque y seleccione Reparación de buena voluntad.
          5. Instale la plantilla.
            Se crea un registro Producto2. Copie el Id. del registro Producto2 desde la URL. Por ejemplo, 01tLT00000Avq2XYAR.

          Actualizar el OmniScript de admisión

          Active el parÔmetro Metadatos de OmniStudio. Para obtener mÔs información, consulte Activar compatibilidad de API de metadatos de OmniStudio.

          Actualice el OmniScript AssetManagementGoodwillRepair con el Id. de producto de su proceso de servicio.

          1. Desde el Iniciador de aplicación, busque y seleccione OmniScripts.
          2. Seleccione AssetManagementGoodwillRepair.
          3. Haga clic en Versión nueva.
          4. Actualice el Id. de producto de su proceso de servicio.
            1. En el primer componente Establecer valores, haga clic en Agregar valor de elemento.
            2. Para Nombre de elemento, introduzca ProductId.
            3. Para Valor, pegue el Id. de Producto2 copiado desde la tarea Instalar la plantilla de proceso de servicio.
          5. Guarde y active su versión de OmniScript.

          Actualizar orquestador de flujos

          Actualice el orquestador de flujos Reparación de buena voluntad de procesos.

          1. En Configuración, en el cuadro Búsqueda rÔpida, busque Flujos y, a continuación, haga clic en Flujos.
          2. Abra el orquestador de flujos Reparación de buena voluntad del proceso y haga clic en Guardar como nueva orquestación.
          3. Agregue nuevos detalles y guarde sus cambios.
          4. En el elemento Inicio, haga clic en Modificar.
          5. En el campo Fórmula, introduzca la fórmula, {!$Record.SvcCatalogItemDefinition.DeveloperName}='GoodwillRepair' || {!$Record.Product.Id}=’<>’
            Pegue el Id. copiado del registro Producto2 desde la URL en la tarea Instalar la plantilla de proceso de servicio en lugar de <> en la fórmula. Por ejemplo, {!$Record.SvcCatalogItemDefinition.DeveloperName}='GoodwillRepair' || {!$Record.Product.Id}='01tLT00000B9iUvYAJ'
          6. Guarde sus cambios.
          7. Active el orquestador de flujos.

          Activar la plantilla de proceso de servicio

          Active la plantilla CatÔlogo unificado para reparación de buena voluntad instalada anteriormente.

          1. Desde el Iniciador de aplicación, busque y seleccione CatÔlogo unificado.
          2. Desde el menú de navegación, seleccione Procesos de servicio.
          3. Abra Reparación de buena voluntad.
          4. Guarde sus cambios.
          5. Haga clic en Activar.

          Configurar el Iniciador de acciones

          1. Cree una implementación de Iniciador de acción.
            1. Desde Configuración, en el cuadro Búsqueda rÔpida, introduzca Iniciador de acciones y, a continuación, seleccione Implementaciones.
              Si no puede ver el Iniciador de acción, póngase en contacto con su administrador de Salesforce para obtener el conjunto de permisos Industries Service Excellence.
            2. Haga clic en Nueva implementación.
            3. Haga clic en Siguiente.
            4. Introduzca CatÔlogo unificado como la etiqueta y el nombre de API para la implementación.
            5. En Directrices para mostrar, seleccione OmniScripts.
            6. Haga clic en Siguiente.
            7. Mueva Cuenta de Objetos disponibles a Objetos seleccionados.
            8. Haga clic en Siguiente.
            9. En Seleccionar acciones para agregar, seleccione la acción AssetManagementGoodwillRepair.
            10. Haga clic en Siguiente.
            11. En Seleccionar acciones utilizadas frecuentemente, agregue el OmniScript Nombre de API de acción AssetManagementGoodwillRepair.
            12. Guarde sus cambios.
          2. Agregue el componente Iniciador de acción a la pÔgina Cuenta.
            1. En Configuración, haga clic en Gestor de objetos.
            2. En el cuadro Búsqueda rÔpida, introduzca Cuenta y, a continuación, seleccione Cuenta.
            3. Haga clic en PƔginas de registro Lightning y seleccione PƔgina de registro de cuenta.
            4. Haga clic en Modificar.
            5. En la ficha Componentes, agregue Iniciador de acciones a la pƔgina de registro.
            6. En el panel de propiedades, en la Configuración del Iniciador de acciones, seleccione CatÔlogo unificado.
            7. Guarde y active sus cambios.

          Agregar componentes a pƔginas de registro

          1. Agregue el componente Atributos de CatƔlogo de servicio de ECM a la pƔgina Caso.
            1. En Configuración, haga clic en Gestor de objetos.
            2. En el cuadro Búsqueda rÔpida, introduzca Caso y, a continuación, seleccione Caso.
            3. Haga clic en PƔginas de registro Lightning y seleccione PƔgina de registro de caso.
            4. Haga clic en Modificar.
            5. Desde la ficha Componentes, arrastre y suelte una ficha en la pƔgina de registro.
            6. Desde la ficha Componentes, arrastre y suelte el componente Atributos de CatƔlogo de servicio de ECM en la ficha.
            7. Guarde sus cambios.
          2. Agregue el componente Guía de trabajo de orquestación a la pÔgina Caso.
            1. En Configuración, haga clic en Gestor de objetos.
            2. En el cuadro Búsqueda rÔpida, introduzca Caso y, a continuación, seleccione Caso.
            3. Haga clic en PƔginas de registro Lightning y seleccione PƔgina de registro de caso.
            4. Haga clic en Modificar.
            5. Desde la ficha Componentes, arrastre y suelte el componente Guía de trabajo de orquestación en la pÔgina derecha de la pÔgina de registro.
            6. Guarde sus cambios.
          3. Agregue listas relacionadas para reclamaciones y órdenes de trabajo pasadas a la pÔgina Caso.
            1. En Configuración, haga clic en Gestor de objetos.
            2. En el cuadro Búsqueda rÔpida, introduzca Caso y, a continuación, seleccione Caso.
            3. Haga clic en PƔginas de registro Lightning y seleccione PƔgina de registro de caso.
            4. Haga clic en Modificar.
            5. En el componente fichas, haga clic en Agregar ficha.
            6. Para Etiqueta de ficha, seleccione Personalizada y para Etiqueta personalizada, introduzca Ɠrdenes de trabajo.
            7. Desde la ficha Componentes, arrastre y suelte el componente Lista relacionada dinÔmica - Única en la ficha.
            8. Para Registro principal, seleccione Nombre de cuenta.
            9. En Lista relacionada, busque y seleccione Ɠrdenes de trabajo.
            10. Seleccione los campos de lista relacionada segĆŗn los requisitos.
            11. Repita estos pasos para la lista relacionada Reclamaciones, asigne un nombre a la ficha Reclamaciones pasadas y seleccione Reclamaciones para el campo Lista relacionada en el componente Lista relacionada dinÔmica: Única.
            12. Guarde y active sus cambios.

          Configurar un proceso de aprobación

          Cree un proceso de aprobación asociado con el objeto Reclamación para el flujo de realización. Consulte Crear procesos de aprobación.

          Configurar registros requeridos

          1. Active cuentas personales.
            Asegúrese de que los registros de cuentas personales tienen valores para los campos Nombre, Tipo, Correo electrónico y Teléfono.
          2. Configure registros de activos.
            Asegúrese de que los registros de activos tienen valores para los campos Nombre de activo, Fecha de compra, Fecha de fabricación, Estado y Número de serie. Se debe hacer referencia a la información de cuenta de cliente en los registros de activos asegurÔndose de que el campo Id. de cuenta estÔ rellenado.
          3. Opcionalmente, configure registros de definición de vehículo y vehículo.
            Se debe hacer referencia a la cuenta y el activo del cliente en los registros del vehƭculo asegurƔndose de que los campos Id. de cuenta e Id. de activo estƔn rellenados.
          4. Configure órdenes de trabajo desde las listas relacionadas de los activos.
            Asegúrese de que al menos una orden de trabajo estÔ presente en estado abierto, que es Nuevo o En curso. La lista de órdenes de trabajo se filtra para mostrar resultados de los seis meses anteriores a la fecha actual.
          5. Configure partidas de órdenes de trabajo desde las listas relacionadas de las órdenes de trabajo.
            Asegúrese de que hay una orden de trabajo abierta vÔlida con partidas de órdenes de trabajo vÔlidas, ya que el porcentaje de contribución se captura con respecto a estas partidas para el proceso de servicio.
          6. Configure registros de garantía de activos para los activos y las órdenes de trabajo.
            Asegúrese de asociar las garantías de activos con los Id. de activos correspondientes. La lista de garantías de activos se filtra para mostrar resultados con fechas que oscilan entre un mes y tres años desde la fecha actual.
          7. Configure productos para registros de partidas de órdenes de trabajo.
          8. Configure registros de productos para vehĆ­culos.

          Elevar una solicitud de reparación de buena voluntad

          1. En la pÔgina de registro Cuenta del cliente, en Iniciador de acción, seleccione la acción para Reparación de buena voluntad.
          2. Seleccione un activo o un vehĆ­culo.
          3. Haga clic en Siguiente.
          4. Revise los detalles de cobertura de garantĆ­a.
            Puede buscar diferentes garantías de activos utilizando atributos, como el Tipo de garantía, Días fuera de garantía, Estado, Número de garantía de activo, Fecha de inicio y Fecha de finalización.
          5. Haga clic en Siguiente.
          6. Seleccione una orden de trabajo abierta para el activo o vehĆ­culo seleccionado.
            Asegúrese de que hay órdenes de trabajo abiertas para el activo o vehículo seleccionado.
          7. Opcionalmente, agregue cualquier comentario que desee tratar.
            Los representantes de concesionarios o representantes de fabricantes de equipos originales pueden agregar sus comentarios antes de plantear una reclamación de buena voluntad.
          8. Haga clic en Enviar.
            Se crea un caso para la solicitud de proceso de servicio. Revise los detalles del proceso de servicio en la pĆ”gina de registro del caso, como los atributos CatĆ”logo unificado, Ɠrdenes de trabajo pasadas y Reclamaciones pasadas para la cuenta de cliente.

          Revise los detalles del proceso de servicio en la pƔgina de registro del caso y realice un seguimiento del cierre del caso.

          Revisar y enviar una solicitud de reparación de buena voluntad

          Los administradores de garantías de concesionarios pueden revisar los detalles de la solicitud de reparación de buena voluntad planteada.

          1. Vaya a la pÔgina de registro de caso creado y, en la Guía de trabajo de orquestación, haga clic en Iniciar.
          2. Seleccione las partidas de órdenes de trabajo aplicables al fondo de comercio.
          3. Introduzca los porcentajes de contribución de Fabricante de equipos originales y concesionarios (OEM) frente a cada partida de orden de trabajo seleccionada, según corresponda.
            El porcentaje de contribución combinado no debe superar el 100%, ya que la contribución del cliente estÔ implícita y representa la parte restante.
          4. Confirme sus cambios.
          5. Haga clic en Siguiente.
          6. Introduzca un motivo para la contribución de fondo de comercio.
          7. Agregue un resumen, si es necesario.
          8. Haga clic en Siguiente.
          9. Confirme y finalice el elemento de trabajo.
            Después de que el envío se realice correctamente, se envía una reclamación y el importe total de la reclamación y los registros de detalles de pago se actualizan automÔticamente. También se crean registros de detalles de pago de cobertura de reclamación, cobertura de reclamación y elemento de reclamación correspondientes. Se envía un correo electrónico al cliente con la confirmación de una reclamación planteada y se cierra el caso.
          Ejemplo
          Ejemplo

          Un cliente aporta su activo Neo Engine S95 a Dream Dallas Dealers para una solicitud de reparación. El concesionario eleva una solicitud de reparación de buena voluntad en nombre del cliente, ya que la cobertura de garantía del activo no cubre completamente los costes de reparación.

          El concesionario crea una orden de trabajo para la reparación con las siguientes cinco partidas de órdenes de trabajo:

          • Sustitución de sello de aceite del motor
          • Reparación de junta de culata
          • Limpieza de inyector de combustible
          • Sustitución de bomba de refrigerante
          • Sustitución de filtro de aire

          Tras iniciar el proceso de reparación de buena voluntad desde el Iniciador de acciones, el concesionario selecciona tres de las cinco partidas, Sustitución de sello de aceite del motor, Reparación de junta de culata de cilindro y Sustitución de bomba de refrigerante, como aptas para la consideración de buena voluntad y envía la solicitud junto con comentarios complementarios.

          Se crea un caso y se enruta al Administrador de garantĆ­as de Neo Motors.

          El Administrador de garantías revisa el historial de reclamaciones del cliente y las órdenes de trabajo pasadas, y determina las contribuciones para cada partida seleccionada del siguiente modo:

          Partida de orden de trabajo Contribución del concesionario Contribución del OEM
          Sustitución de sello de aceite del motor 40% 50%
          Reparación de junta de culata 30% 60%
          Sustitución de bomba de refrigerante 50% 30%

          En el envĆ­o, el sistema genera los siguientes registros para la solicitud de fondo de comercio:

          • 1 Registro de reclamación contra la orden de trabajo.
          • 1 Elemento de reclamación que consolida la solicitud de fondo de comercio.
          • 3 registros de cobertura de reclamación, uno para cada partida seleccionada, capturando los porcentajes de contribución del concesionario y del OEM.
          • 3 Registros de detalles de pago de cobertura de reclamación, capturando el desglose de pago para cada contribución.

          Esto permite a Neo Motors ampliar la asistencia de buena voluntad al cliente de forma estructurada, mientras mantiene una regulación clara sobre las cuotas de contribución del concesionario y del OEM para cada partida de reparación.

           
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