リース延長
事前作成済みサービスプロセスを使用して、自動車リースのリース延長要求の受け入れと履行を合理化します。サービス担当は、統合カタログの [延長リース] テンプレートを使用して、顧客に代わってサービスプロセス要求を開始できます。顧客のリース延長の理由を追加し、新しい期間を選択し、保険の詳細を入力し、リース延長要求のサポートドキュメントをアップロードします。申請が送信されると、アップロードされたドキュメントはリース延長が承認または却下されます。顧客は、提供された却下理由に基づいて却下されたドキュメントを再アップロードできます。
必要なエディション
| 使用可能なインターフェース: Lightning Experience |
| 使用可能なエディション: Enterprise Edition、Unlimited Edition、および Developer Edition。 |
| 必要なユーザー権限 | |
|---|---|
| 権限セットを割り当てる | 「権限セットの割り当て」 および 「設定・定義を参照する」 |
管理者として機能を有効にする前に、「Automotive Foundation ユーザー」権限セットと「車両および納入商品財務基盤」権限セットが自分に割り当てられ、システム管理者プロファイルがあることを確認します。
- 外部ユーザー向けのリース延長サービスプロセスの設定
カスタマーコミュニティとユーザーのリース延長サービスプロセスを設定します。ユーザープロファイルを作成し、必要な権限を割り当てて、Experience Cloud サイトを設定します。
機能の有効化とユーザーへの権限の割り当て
-
次の機能を有効にします。
- [設定] > [機能設定] > [自動車]
- [設定] > [機能設定] > [製造] > [車両と納入商品の財務]
- [設定] > [機能設定] > [製造] > [車両と納入商品の財務] > [車両と納入商品の財務の追加コンポーネント]
- [設定] > [機能設定] > [OmniStudio 設定] > [OmniStudio メタデータ]
-
権限セットライセンスを割り当てます。
- [設定] から、[クイック検索] ボックスに「ユーザー」と入力し、[ユーザー] を選択します。
- ユーザを選択します。
- [権限セットの割り当て] 関連リストで、[割り当ての編集] をクリックします。
- [利用可能な権限セット] で、[ Automotive Foundation ユーザー]、[OmniStudio 管理者]、[OmniStudio ユーザー]、[Industry Service Excellence]、[統合カタログ管理者]、[統合カタログエージェント]、[車両および納入商品財務基盤]、[商品カタログ管理閲覧者]、[商品カタログ管理デザイナー]、[ドキュメントチェックリスト] 権限セットを選択し、[ 追加] をクリックします。
- 変更内容を保存します。
インテグレーションの有効化とインテグレーション定義の作成
- MuleSoft に接続します。
-
インテグレーションを有効にします。
- [設定] で [MuleSoft Direct] を見つけて選択します。
- [インテグレーションの設定] ページの [利用可能なアセット] 領域で、利用可能なインテグレーションのリストから [自動サービスプロセス] に移動し、[有効化] をクリックします。
-
インテグレーションの表示名を入力します。
表示名とは、有効化したインテグレーションインスタンスを Salesforce 組織で参照する名前です。
-
アプリケーション名を入力します。
アプリケーション名が MuleSoft インスタンスに固有であることを確認します。
- インテグレーションを有効にするビジネスグループを選択します。
- インテグレーションを有効にする環境を選択します。
- インテグレーションをリリースするリリース対象を選択します。
- [次へ] をクリックします。
- [なし] を選択します。
-
[送信] をクリックします。
送信後、自動サービスプロセスのインテグレーションを作成するには時間がかかります。インスタンスが作成されたら、指定ログイン情報をコピーします。
-
外部コールアウトのインテグレーション定義を作成します。
- [設定] で、[クイック検索] ボックスに「インテグレーション定義」と入力し、[インテグレーション定義] を選択します。
- [+ 新規] をクリックします。
- インテグレーション定義種別として [Apex 定義] を選択します。
- [名前] と [開発者名] に「AssetFinLeaseExtensionEligibility」と入力します。
-
industries_asset_finance.AssetFinLeaseExtensionApex クラスを見つけて選択します。 - ステップ 2 で作成した指定ログイン情報の属性名と属性値を入力します。
- 定義を保存して有効化します。
- 上記の設定で 2 つ目のインテグレーション定義を作成します。
- インテグレーション定義種別として [Apex 定義] を選択します。
- [名前] と [開発者名] に「AutoFinclSrvsLeaseExtnEnrlIntegPrvd」と入力します。
-
industries_asset_finance.AutoFinclSrvsLeaseExtnEnrlIntegPrvdApex クラスを見つけて選択します。 - 定義を保存して有効化します。
必須レコードの設定
-
個人取引先を有効にします。
カスタマー取引先の [ID]、[姓]、[メール] 項目が入力されていることを確認します。
-
作成した個人取引先にリンクする金融口座レコードを設定します。
顧客に表示するリース口座の [口座 ID]、[金融口座 ID]、[ロール] 項目が入力されていることを確認します。金融口座の [種別] 項目を「自動車リース」に設定する必要があります。さらに、[ID]、[ソースシステム識別子]、[名前]、[金融口座番号]、[期日] 項目が入力されていることを確認します。[支払期日]、[期日経過金額]、[期日経過金額] 項目も入力しておくとよいでしょう。
- 作成した個人取引先にリンクする金融口座関係者レコードを設定します。
-
アセットレコードを設定します。
[ID]、[取引先 ID]、[名前] 項目が入力されていることを確認します。
-
車両レコードを設定します。
[ID]、[納入商品 ID]、[車両識別番号] 項目が入力されていることを確認します。[名前] 項目と [車両登録番号] 項目も入力することをお勧めします。
-
金融口座当事者金融資産レコードを設定します。
[種別] 項目が [担保] に設定されていることを確認します。さらに、[金融口座 ID] 項目と [当事者金融資産 ID] 項目が入力されていることを確認します。
-
当事者金融資産レコードを設定します。
[関係者 ID]、[アセット ID]、[利用状況種別] 項目が入力されていることを確認します。
-
[ソースシステム ID] 項目を使用して金融口座ページレイアウトを更新します。
- [設定] で、[オブジェクトマネージャー] に移動します。
- 検索ボックスに「金融口座」と入力し、[金融口座] を選択します。
- [ページレイアウト] をクリックし、[金融口座レイアウト] を選択します。
- [クイック検索] ボックスに「ソースシステム ID」と入力します。
- [ソースシステム ID] 項目を [情報] ペインにドラッグします。
- 変更内容を保存します。
PDF ドキュメントの準備
- プロファイルアイコンから、[Switch to Salesforce Classic]をクリックします。
- [+] アイコンをクリックします。
- [ドキュメント] を選択します。
- [Create New Folder (新規フォルダの作成)] をクリックします。
- 表示ラベルを入力し、すべてのユーザーがアクセスできるようにします。
- [保存] をクリックします。
- [新規ドキュメント] をクリックします。
-
ドキュメントの詳細を入力し、ファイルをアップロードします。
ドキュメント名のみを保持し、ドキュメント名に「.pdf」などの拡張子は使用しないようにしてください。
-
[保存] をクリックします。
次の文書の例を参照してください。
必要に応じて、金融口座番号や要求された延長期間など、具体的な詳細を確認できる PDF 添付ファイルが顧客に送信されます。条件を理解して同意したことを確認したら、プロセスを続行できます。PDF のサンプルテキストは次のとおりです。
お客様各位
これは、リース延長の対象資格を確認するためです。この契約により、現在のリース期間を一時的に延長できます。
以下の拡張の具体的な条件を慎重に確認してください。
| 詳細 | 値 |
|---|---|
| 金融口座番号 | XXXX0003 |
| Requested Extension Period (要求された延長期間) | 3 か月 |
| 更新された月次支払 | 2025-03-03 |
| 現在の期日 | 2025-06-02 |
| 新規期日 | 10-10-2026 |
| 追加マイル料金 | 0ドル |
| 延長料金 | 150 米ドル |
| マイル制限 | 36000 |
| 残りのマイル | 4000 |
当社がお客様の承諾を受領したら、当社のチームがお客様のリース延長要求を処理します。
ありがとう
カスタマーサポートチーム
以下に署名することで、このリース延長契約を読み、理解し、同意したことを確認します。
顧客の署名: ________
印刷名: ________
日付: ________
リース延長サービスプロセスのドキュメント種別の作成
-
[ドキュメントチェックリスト] を有効にします。
- [設定] で、[クイック検索] ボックスに「ドキュメントチェックリスト」と入力し、[ドキュメントチェックリスト] をクリックします。
- [添付ファイルを含むチェックリスト項目] を有効にします。
-
ドキュメント種別を作成します。
- [設定] で、[クイック検索] ボックスに「ドキュメント種別」と入力し、[ドキュメント種別] をクリックします。
- [新規ドキュメント種別] をクリックします。
-
表示ラベル、名前、説明を入力し、[保存] をクリックします。
例: ID カード。
- ドキュメント種別を追加するには、必要に応じてこの手順を繰り返します。
リース延長サービスプロセスの決定マトリックスの作成
- アプリケーションランチャーで、[ルックアップテーブル] を検索して選択します。
- [新規] をクリックします。
- [Decision Matrix (決定マトリックス)] をクリックし、[次へ] をクリックします。
- [GetAllRequiredDocumentTypes] という名前を入力します。[種別] で、[標準] を選択します。その後、[保存] をクリックします。
- [関連] タブをクリックします。
- [決定マトリックスバージョン] で、決定マトリックスの名前をクリックします。
-
[Add Column] をクリックします。
- [列ヘッダー] に「ProcessName」と入力します。
- [ヘッダー種別] で、[入力] を選択します。
- [データ型] で [テキスト] を選択します。
- [完了] をクリックします。
-
[Add Column] をクリックします。
- [列ヘッダー] に「DocumentTypes」と入力します。
- [ヘッダー種別] で [出力] を選択します。
- [データ型] で [テキスト] を選択します。
- [完了] をクリックします。
- [行を追加] をクリックします。
- [ProcessName] ボックスの編集アイコンをクリックします。
- サービスプロセス定義の API 参照名を LeaseExtension に更新します。Enter キーを押して名前を確認します。
- [DocumentTypes] ボックスの編集アイコンをクリックします。
- カンマ区切りリストで、「ドキュメント種別の作成」で作成したドキュメント種別を入力します。Enter キーを押してリストを確認します。
- [保存] をクリックします。
- 決定マトリックスを有効化するには、[有効化] をクリックします。
リース延長サービスプロセスの式セットの作成
- アプリケーションランチャーで、[式セット] を検索して選択します。
- [新規] をクリックします。
- [名前] に「LaseExtension」と入力します。
- [利用状況種別] で、[デフォルト] を選択します。
- [保存] をクリックします。
- [式セットバージョン] で、バージョン名をクリックします。
-
決定マトリックスを追加するには、[式セットビルダーで開く] をクリックします。
- 要素アイコン をクリックします。
- [ルックアップテーブル] 要素を式セットキャンバスにドラッグします。
- [ルックアップテーブルを検索] ボックスで、[GetAllRequiredDocumentTypes] を選択します。
-
式セットのプロパティを設定します。
- 歯車アイコンをクリックします。
- 式セットの開始日時と終了日時を入力します。
- ランク番号を入力します。
-
式セットの要素の詳細を設定します。
- 要素の詳細アイコンをクリックします。
- [出力に含める(Include in Output)] を選択します。
- 式セットを保存して有効化します。
リース延長用の統合カタログテンプレートのインストールとリリース
- アプリケーションランチャーで、[統合カタログ] を検索して選択します。
- [ホーム] タブに移動します。
- [Templates (テンプレート)] をクリックします。
- [リース延長] を検索して選択します。
-
テンプレートをインストールします。
Product2 レコードが作成されます。URL から Product2 レコードの ID をコピーします。たとえば、01tLT00000Avq2XYAR です。
Intake OmniScript のコピーと更新
[OmniStudio メタデータ] 設定を有効にします。詳細は、「OmniStudio メタデータ API サポートの有効化」を参照してください。
AssetFinanceLeaseExtension OmniScript をサービスプロセスの商品 ID で更新します。
- アプリケーションランチャーで、[Omniscripts] を検索して選択します。
- [AssetFinanceLeaseExtension] を選択します。
- [新規バージョン] をクリックします。
-
サービスプロセスの商品 ID を更新します。
- 最初の [値を設定] コンポーネントで、[要素値を追加] をクリックします。
- [要素名] に「ProductId」と入力します。
- [値] に、「リース延長用の統合カタログテンプレートをインストールしてリリース」タスクからコピーした商品2 ID を貼り付けます。
-
PDF ドキュメントの詳細を更新します。
- PDF アクションステップで、[PDF アクションのプロパティ] パネルを開きます。
- [ドキュメント] 項目で、[PDF ドキュメントを準備] タスクでアップロードされたドキュメントの名前を選択します。
- [Send Transformations (変換を送信)] セクションで、[Pre-Transform Data Mapper Interface (変換前データマッパーインターフェース)] ステップから、リンクアイコンをクリックして AssetFinanceLeaseExtensionPdfMapper データマッパーを開きます。
- データマッパーをコピーします。
-
[変換] で、次の対応付けが作成されていることを確認します。
これは、「PDF ドキュメントの準備」タスクのドキュメントの例で示されている属性テーブルに対応します。
Mileage_Limit txtMileageLimit Remaining_Mileage txtRemainingMileage Extension_Fees txtExtensionFees Extra_Mileage_Fees txtExtraMileageFees New_Maturity_Date txtNewMaturityDate Masked_Financial_Account_Number txtFinancialAccountNumber Current_Maturity_Date txtCurrentMaturityDate Vehicle_VIN txtVehicleVIN Updated_Monthly_Payment txtUpdatedMonthlyPayment Requested_Extension_Period txtRequestedExtensionPeriod -
[変換前データマッパーインターフェース] ステップで、新しいバージョンのデータマッパーを OmniScript に追加します。
ここでのプロセス名は、「リース延長サービスプロセスの決定マトリックスの作成」タスクのステップ 10 で作成した決定マトリックスと同じであることを確認します。
- OmniScript バージョンを保存して有効化します。
フローオーケストレーターの更新
サービスプロセス商品 ID をプロセスリース拡張フローオーケストレーターに追加します。
- [設定] の [クイック検索] ボックスで「フロー」を検索し、[フロー] をクリックします。
- Process Lease Extension フローオーケストレーターを開き、[Save As New Orchestration] をクリックします。
- 新しい詳細を追加して、変更を保存します。
- [開始] 要素で、[編集] をクリックします。
-
[数式] 項目に「{!$Record.Product.Id}='{<>}'」と入力します。
数式の <> 内に「リース延長用の統合カタログテンプレートをインストールしてリリースする」タスクの URL からコピーした Product2 レコードの ID を貼り付けます。
- 変更内容を保存します。
- フローオーケストレーターを有効化します。
リース延長用の統合カタログテンプレートの有効化
上記でインストールしたリース延長の統合カタログテンプレートを有効化します。
- アプリケーションランチャーで、[統合カタログ] を検索して選択します。
- ナビゲーションメニューから、[Service Processes (サービスプロセス)] を選択します。
- Open Lease Extension (リース延長を開く)。
- [受入フォーム] タブが表示されるまで [次へ] をクリックし、コピーした AssetFinanceLeaseExtension OmniScript を添付します。
- [次へ] をクリックし、[履行フロー] タブでコピーしたフローオーケストレーターを添付します。
- 変更内容を保存します。
- [有効化] をクリックします。
カタログとカテゴリの作成
- ナビゲーションメニューから、[カタログ] を選択します。
- [新規] をクリックします。
- 名前を入力します。
- 必要に応じて、その他の詳細を入力します。
- 変更内容を保存します。
- [新規カテゴリ] をクリックします。
- 必要に応じて、名前やその他の詳細を入力します。
- 変更内容を保存します。
- 作成したカテゴリを開き、[追加] をクリックして [既存の製品およびサービス] を選択します。
- [Lease Extension (リース延長)] を選択します。
- 変更内容を保存します。
アクションランチャーの設定
- アプリケーションランチャーで、[Accounts] を検索して選択します。
- 個人取引先を開きます。
- [設定] メニューから、[編集ページ] を選択します。
- [コンポーネント] タブで、アクションランチャーをレコードページに追加します。
- プロパティペインの [アクションランチャー設定] で、[統合カタログ] を選択します。
- 上記の「カタログとカテゴリの作成」タスクで設定したカタログを選択します。
- 変更を保存します。
- [有効化] をクリックします。
ケースレコードページへの ECM サービスカタログ属性コンポーネントの追加
- [設定] で [オブジェクトマネージャー] をクリックします。
- [クイック検索] ボックスに「ケース」と入力し、[ケース] を選択します。
- [Lightning レコードページ] をクリックし、[ケースレコードページ] を選択します。
- [編集] をクリックします。
- [コンポーネント] タブで、ECM サービスカタログ属性コンポーネントをレコードページに追加します。
- 変更内容を保存します。
リース延長要求の送信
- 顧客の個人口座レコードページまたは金融口座レコードページのアクションランチャーで、リース延長のアクションを選択します。
- 金融口座を選択します。
- [次へ] をクリックします。
- リース延長の理由を選択します。
- 新しい延長期間を選択します。
- [次へ] をクリックします。
- リース保険の詳細を入力します。
- [次へ] をクリックします。
- ドキュメント種別を指定し、サポートドキュメントをアップロードします。
- [次へ] をクリックします。
- リース延長要求の詳細を確認します。
-
[次へ] をクリックします。
送信された要求のケースが Salesforce に作成されます。顧客にリース延長要求の詳細が記載されたメールが送信されます。
リース延長要求の確認と承認
ミッドオフィスのカスタマーサービス担当者は、アップロードされたリース延長ケースのドキュメントを確認し、要件に従って承認または却下してダウンロードできます。承認後、リース延長申請を送信してケースをクローズできます。
- 作成されたケースレコードページに移動し、『オーケストレーション作業ガイド』で、アップロードされたリース延長のドキュメントを確認します。
-
アップロードしたドキュメントが却下された場合は、却下の理由を入力して [完了] をクリックします。
顧客は却下されたドキュメントを Experience Cloud サイトから再アップロードする必要があります。顧客にこのアクション項目のメールが送信されます。
-
アップロードされたドキュメントが承認されたら、作業項目を確認して送信します。
送信に成功すると、更新されたリース契約を含む PDF 添付ファイルが顧客に送信されます。契約ドキュメントに署名して Experience Cloud サイトにアップロードする必要があります。
- 顧客が署名済み契約をアップロードしたら、ケースレコードページの [オーケストレーション作業ガイド] で、アップロードされたリース延長の契約ドキュメントを確認して承認します。
-
[完了] をクリックして、作業項目を送信します。
送信が成功すると、顧客にリース延長要求の確認メールが届き、ケースは自動的にクローズされます。

