Mitä ovat tilikaudet?

Mitä ovat lakisääteisten entiteettien tilikaudet?

Vaikka tilivuodet määrittävät kokonaisajat, lakisääteisten entiteettien tilivuodet edustavat tilivuotta, jota lakisääteinen entiteetti käyttää kirjanpitoon.

• Tarkka raportointi: Ottaa käyttöön tarkan talousraportoinnin, joka on räätälöity organisaatiosi jokaisen yksittäisen lakisääteisen yksikön yksilöllisiin toiminta- ja lakisääteisiin vaatimuksiin.
• Transaktion kohdistus: Varmistaa, että jokainen laskutustapahtuma liittyy suoraan tiettyyn lakisääteiseen yksikköön ja sitä vastaavaan lakisääteisen yksikön tilikauteen. Tämä varmistaa, että lakisääteisen yksikön käynnistämä transaktio tallennetaan kyseisen yksikön kirjanpitoon tietyltä ajanjaksolta.

Esimerkki: Finanssisopimusten virtaviivaistaminen globaalille yhtiölle

Kuvittele, että Innovate Solutions Corp. on globaali SaaS-yhtiö, jolla on Yhdysvaltojen, EU:n ja APAC:n laillisia yksiköitä, ja joka kamppaili manuaalisten finanssitilien kanssa ja joka käsitteli tuhansia kuukausittaisia laskutustapahtumia, kuten laskuja ja maksuja. Tämä johti pidempiin kuukausittaisiin sulkemisiin ja tarkastusten haasteisiin.

Innovate Solutions luo vaadittuja tietueita automatisoidakseen prosessinsa käyttämällä Revenue Cloudin tilikausien ominaisuuksia:

• Tilijaksojen luominen: Innovate Solutions määrittää kuukausittaiset, neljännesvuosittaiset ja vuosittaiset tilikaudet, jotka vastaavat sisäisiä ja ulkoisia raportointisykliä. He luovat esimerkiksi tilikauden 1. vuosineljännekselle 2027, jonka alkamispäivä on 1. tammikuuta 2027, päättymispäivä 31. maaliskuuta 2027, ja tilikausi on tilivuosi 2027.
• Lakisääteisten yksiköiden kohdistaminen tilikausille: He kohdistavat tilikaudelle tietyn lakisääteisen yksikön kullekin tytäryhtiölle. Esimerkiksi Law Entity Accounting Period -tietue luodaan Innovate Solutions EU - January 2027 -kenttään, joka linkittyy Innovate Solutions EU -lailliseen entiteettiin ja January 2027 -tilikauteen.
• Automatisoitujen transaktioiden liitäntä: Kun uudet laskut, hyvityslaskut ja maksut käsitellään, järjestelmä kohdistaa ne automaattisesti oikeaan lakisääteisen yksikön tilikauteen transaktion lakisääteisen yksikön ja voimaanastumispäivän perusteella.

Innovate Solutions Corp viimeistelee ja sulkee kirjanpitotietueensa joka kuukauden lopussa. Katso Esimerkki: Tilijakson sulkemisen virtaviivaistaminen.