Esempi: Fatturazione flessibile per modelli di business complessi

Diversi account di proprietà e fatturazione

Si consideri un modello di business società controllante-controllata in cui la società controllata, ad esempio Acme Manufacturing, utilizza un abbonamento Cloud Storage concesso in licenza dalla società controllante, Acme Corp. Sebbene Acme Manufacturing utilizzi il servizio di abbonamento, Acme Corp gestisce le licenze, quindi tutte le fatture vanno alla sede centrale dell'azienda, ad esempio Acme Corp, per l'elaborazione centralizzata dei pagamenti.

Per questo scenario aziendale, utilizzare una disposizione di fatturazione per demarcare chiaramente gli account di proprietà e di fatturazione. Creare un nuovo accordo di fatturazione per specificare gli account di proprietà e fatturazione e allocare il 100% degli addebiti in fattura all'account di fatturazione.

• Account titolare: Acme Manufacturing che utilizza il servizio ed esegue eventuali modifiche, rinnovi e annullamenti.
• Account fatturazione: Acme Corp che riceve le fatture e gestisce i pagamenti.
• Profilo fatturazione: Profilo di fatturazione di Acme Corp per indicare le preferenze di fatturazione, ad esempio referente di fatturazione, indirizzo di fatturazione, termini di pagamento e metodo di pagamento.
• Percentuale di fatturazione: 100%

Il gruppo della pianificazione fatturazione mostra la nuova disposizione di fatturazione con dettagli sull'account titolare e fatturazione, la percentuale di fatturazione assegnata e le preferenze di fatturazione.

Nel prossimo ciclo di fatturazione, la fattura viene generata in base ai dettagli dell'accordo di fatturazione. La fattura generata mostra Acme Corp come account di fatturazione (1) con l'accordo di fatturazione associato (2) e il profilo di fatturazione (3) stampati su di esso.

Fatturazione condivisa o ripartita tra account

Si consideri un modello di servizio condiviso in cui più organizzazioni condividono infrastrutture, software o servizi con allocazione proporzionale dei costi. Tre società (SmartBytes, AT&T, Acme Corp) condividono alcuni servizi di proprietà di SmartBytes. SmartBytes, AT&T e Acme Corp condividono i costi per i servizi condivisi in base a questa configurazione di ripartizione.

• SmartByte: 40%
• AT&T: 30%
• Acme Corp: 30%

Per questo scenario aziendale, creare un accordo di fatturazione frazionata in cui l'intero servizio o ordine è di proprietà di un account, SmartBytes, ma fatturato a tutte e tre le organizzazioni, SmartBytes, AT&T e Acme Corp.

• Account titolare:SmartBytes titolare dell'infrastruttura condivisa
• Account fatturazione: SmartBytes, AT&T, Acme Corp
• Voci disposizione fatturazione: SmartBytes, AT&T, Acme Corp
  • SmartByte: 40%, inclusi eventuali residui
  • AT&T: 30%
  • Acme Corp: 30%

Viene creata la ripartizione "SmartBytes" per la fatturazione (1) per l'ordine (7) di cui è titolare SmartBytes. L'accordo di fatturazione ha tre righe di accordo di fatturazione (2). Ogni riga dell'accordo di fatturazione (3) include l'account di fatturazione (4), il profilo di fatturazione corrispondente (5) e la percentuale di fatturazione allocata (6).

Di seguito è riportata una visualizzazione delle disposizioni di fatturazione per ogni account come indicato nella scheda Accordi di fatturazione. All'account titolare di SmartBytes viene assegnata una percentuale di fatturazione pari a zero, ma l'account di fatturazione SmartBytes paga il 40%, l'account di fatturazione AT&T paga il 30% e Acme Corp paga il 30% dell'ammontare totale dell'ordine.

Quando l'ordine viene attivato, la stessa disposizione di fatturazione viene applicata e timbrata sui gruppi di pianificazione fatturazione. Quando la fattura viene generata, vengono prodotti tre documenti fattura separati, uno per ogni account. È possibile visualizzare le fatture nella scheda Tutte le fatture dell'ordine. Gli importi delle fatture si basano sulle percentuali definite nell'accordo di fatturazione.