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例: 複雑なビジネスモデルの柔軟な請求
請求アレンジは、請求取引先間の請求料金の割り当てを自動化することで、複雑な財務リレーションの管理に役立ちます。サービスまたは所有アカウントとは異なる請求アカウントを請求する請求アレンジメントを設定できます。また、複数の取引先で共有される商品またはサービスの請求書を分割して、按分された請求割り当てで請求を合理化することもできます。請求アレンジメントが適切な関係者に請求することでビジネスに役立つビジネスシナリオをいくつか紹介します。
異なる所有取引先と請求取引先
たとえば、子会社 Acme Manufacturing が、親会社 Acme Corp のライセンスを受けた Cloud Storage サブスクリプションを使用する親-関連ビジネスモデルを考えてみます。Acme Manufacturing はサブスクリプションサービスを使用しますが、ライセンスは Acme Corp が管理するため、すべての請求は本社 (Acme Corp など) に送信され、支払処理が一元化されます。
このビジネスシナリオでは、請求整理を使用して、所有取引先と請求取引先を明確に区別しましょう。所有取引先と請求取引先を指定する新しい請求アレンジを作成し、請求請求料金の 100% を請求取引先に割り当てます。
- 所有取引先: サービスを使用し、修正、更新、キャンセルを実行する Acme Manufacturing。
- 請求取引先: 請求書の受け取りと支払の処理を行う Acme Corp。
- 請求プロファイル: 取引先責任者、請求先住所、支払条件、支払方法などの請求設定を示す Acme Corp の請求プロファイル。
- Billing Percentage: 100%
請求スケジュールグループには、所有取引先と請求取引先、割り当てられた請求割合、請求設定に関する詳細と共に新しい請求アレンジメントが表示されます。
今後の請求サイクルで、請求アレンジの詳細に基づいて請求書が生成されます。生成された請求書には、Acme Corp が請求取引先 (1) として表示され、関連付けられた請求アレンジ (2) と請求プロファイル (3) がスタンプされています。
取引先間での共有または分割請求
複数の組織が比例したコスト割り当てでインフラストラクチャ、ソフトウェア、またはサービスを共有する共有サービスモデルについて考えてみます。SmartBytes、AT&T、Acme Corp の 3 社は、SmartBytes が所有するいくつかのサービスを共有しています。SmartBytes、AT&T、Acme Corp は、この分割設定に基づいて共有サービスのコストを分担します。
- SmartBytes: 40%
- AT&T: 30%
- Acme Corp: 30%
このビジネスシナリオでは、サービスまたは注文全体を 1 つの取引先 SmartBytes が所有し、SmartBytes、AT&T、Acme Corp の 3 つの組織すべてに請求する分割請求契約を作成します。
- 所有アカウント:共有インフラストラクチャを所有する SmartBytes
- 請求アカウント: SmartBytes、AT&T、Acme Corp
- Billing Arrangement Lines: SmartBytes、AT&T、Acme Corp
- SmartBytes: 40% (残りを含む)
- AT&T: 30%
- Acme Corp: 30%
SmartBytes が所有する注文 (7) の請求アレンジメント「SmartBytes」分割 (1) が作成されます。請求整理には 3 つの請求整理品目があります (2)。各請求アレンジ品目 (3) には、請求取引先 (4)、対応する請求プロファイル (5)、および割り当てられた請求割合 (6) が含まれます。
[請求アレンジメント] タブに表示される各取引先の請求アレンジメントを次に示します。SmartBytes を所有するアカウントには請求割合 0 が割り当てられますが、SmartBytes 請求アカウントは 40%、AT&T 請求アカウントは 30%、Acme Corp は注文総額の 30% を支払います。
注文が有効化されると、同じ請求整理が適用され、請求スケジュールグループにスタンプが押下されます。請求書が生成されると、取引先ごとに 1 つずつ、3 つの個別の請求書ドキュメントが生成されます。請求書は、注文の [すべての請求書] タブで表示できます。請求金額は、請求アレンジメントで定義されたパーセントに基づきます。
