Overvejelser og resultater

Overvejelser i forbindelse med konvertering

• En debitnotaregistrering skal have mindst en relateret debitnotalinje for at ændre statussen på registreringen til Oprettet og starte konverteringsprocessen for debitnotalinje.
• Du kan kun konvertere debitnota- og debitnotalinjer til faktura- og fakturalinjer, hvis statussen på den relaterede debitnota er Oprettet, og faktugenereringsstatussen er Klar til faktorgenerering.
• Når du får vist et eksempel på fakturaer på konti, bestillinger eller faktureringstidsplangrupper, vises debetnotalinjerne kun i eksempelvisningen, hvis der findes en matchende faktura.

Konverteringsresultater og fejlhåndtering

Find ud af, hvad der sker, når debitnota- eller debitnotalinjer konverteres til faktura- og fakturalinjer, eller når konverteringsprocessen mislykkes.

• Når konverteringsprocessen er fuldført, opdateres faktugenereringsstatussen for den relaterede debitnota til Kladde faktura genereret eller Oprettet faktura genereret. Feltet Referenceenhedselement på fakturalinjen viser den relaterede registrering for debitnotalinje.
• Når du manuelt konverterer en debitnota og vælger feltet Manuelt behandlet, ændres faktugenereringsstatussen automatisk til Oprettet faktura genereret.
• Hvis der ikke findes nogen matchende faktura for debitnotaen, eller hvis debitnotalinjekonverteringen mislykkes, oprettes der en registrering for Fejl i omsætningstransaktionslog. Du kan se fejlloggen på den relaterede liste for fakturasbatchkørslen eller debitnotaen. Hvis der ikke findes en matchende faktura, kan du:
  • Rediger den matchende fakturareferencenøgle eller det matchende fakturareferencenavn for at finde en matchende faktura i den næste fakturasbatchkørsel.
  • Konverter manuelt debitnotaen ved brug af Fakturaoverførsels-API'en, og marker afkrydsningsfeltet Manuelt behandlet på debitnotaen.
• Hvis den faktura, som debitnotalinjen konverteres til og tilføjes som en fakturalinje, slettes, slettes eller gendannes, ændres fakturagenereringsstatussen for debitnotalinjen til Klar til fakturagenerering, og en anden fakturabatchkørsel opsamler debitnotalinjen til debitnotalinjekonvertering.