Überlegungen und Ergebnisse

Überlegungen zur Konvertierung

• Ein Belastungsanzeige-Datensatz muss über mindestens einen zugehörigen Belastungsanzeigeposten verfügen, um den Status des Datensatzes zu "Gebucht" zu ändern und den Konvertierungsprozess für Belastungsanzeigeposten zu starten.
• Sie können Belastungsanzeigen und Belastungsanzeigeposten nur dann in Rechnungs- und Rechnungsposten konvertieren, wenn der Status der zugehörigen Belastungsanzeige "Gebucht" und der Status der Rechnungserstellung "Bereit zur Rechnungserstellung" lautet.
• Wenn Sie eine Rechnungsvorschau für Accounts, Aufträge oder Abrechnungsplangruppen anzeigen, werden die Belastungsanzeigeposten nur dann in der Vorschau angezeigt, wenn eine übereinstimmende Rechnung gefunden wird.

Konvertierungsergebnisse und Fehlerverarbeitung

Erfahren Sie, was geschieht, nachdem Belastungsanzeigen oder Belastungsanzeigeposten in Rechnungen und Rechnungsposten konvertiert wurden oder wenn der Konvertierungsprozess fehlschlägt.

• Nach dem erfolgreichen Abschluss des Konvertierungsprozesses wird der Rechnungserstellungsstatus der zugehörigen Belastungsanzeige auf "Entwurfsrechnung erstellt" oder "Gebuchte Rechnung erstellt" aktualisiert. Im Feld "Referenzentitätsposten" im Rechnungsposten wird der zugehörige Belastungsanzeigeposten-Datensatz angezeigt.
• Wenn Sie eine Belastungsanzeige manuell konvertieren und das Feld "Manuell verarbeitet" auswählen, wird der Status der Rechnungserstellung automatisch zu "Gebuchte Rechnung generiert" geändert.
• Wenn für die Belastungsanzeige keine übereinstimmende Rechnung gefunden wird oder die Konvertierung des Belastungsanzeigepostens fehlschlägt, wird ein Datensatz vom Typ "Umsatztransaktionsprotokoll-Fehler" erstellt. Sie können das Fehlerprotokoll in der Themenliste der Rechnungsbatchausführung oder der Belastungsanzeige anzeigen. Wenn keine passende Rechnung gefunden wird, haben Sie folgende Möglichkeiten:
  • Ändern Sie den übereinstimmenden Rechnungsreferenzschlüssel oder den übereinstimmenden Rechnungsreferenznamen, um im nächsten Rechnungsbatchlauf eine übereinstimmende Rechnung zu finden.
  • Konvertieren Sie die Belastungsanzeige manuell mithilfe der Rechnungsaufnahme-API und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Manuell verarbeitet in der Belastungsanzeige.
• Wenn die Rechnung, in die der Belastungsanzeigeposten konvertiert und als Rechnungsposten hinzugefügt wird, annulliert, gelöscht oder eingezogen wird, ändert sich der Status der Rechnungserstellung des Belastungsanzeigepostens zu "Bereit zur Rechnungserstellung" und ein anderer Rechnungsbatchlauf übernimmt den Belastungsanzeigeposten für die Konvertierung des Belastungsanzeigepostens.