Consideraciones y resultados

Consideraciones para la conversión

• Un registro de memorando de débito debe tener al menos una partida de memorando de débito relacionada para cambiar el estado del registro a Publicado e iniciar el proceso de conversión de partidas de memorando de débito.
• Puede convertir partidas de memorando de débito y memorando de débito en partidas de factura y factura solo si el estado del memorando de débito relacionado es Registrado y el estado de generación de factura es Listo para la generación de facturas.
• Cuando realiza una vista previa de facturas en cuentas, pedidos o grupos de programación de facturación, las partidas de memorandos de débito se muestran en la vista previa solo si se encuentra una factura coincidente.

Resultados de conversión y gestión de errores

Obtenga información acerca de lo que sucede después de que el memorando de débito o las partidas de memorando de débito se conviertan en facturas y partidas de facturas, o cuando falle el proceso de conversión.

• Tras completar el proceso de conversión correctamente, el estado de generación de facturas del memorando de débito relacionado se actualiza a Factura borrador generada o Factura publicada generada. El campo Partida de entidad de referencia en la partida de factura muestra el registro Partida de memorando de débito relacionado.
• Cuando convierte manualmente un memorando de débito y selecciona el campo Procesado manualmente, el estado de generación de factura cambia automáticamente a Factura generada publicada.
• Si no se encuentra ninguna factura coincidente para el memorando de débito o si falla la conversión de la partida de memorando de débito, se crea un registro Error de registro de transacciones de ingresos. Puede ver el registro de errores en la lista relacionada de la ejecución por lotes de facturas o el memorando de débito. Si no se encuentra ninguna factura coincidente, puede:
  • Modifique la clave de referencia de factura coincidente o el nombre de referencia de factura coincidente para encontrar una factura coincidente en la siguiente ejecución por lotes de facturas.
  • Convierta manualmente el memorando de débito utilizando la API de introducción de facturas y seleccione la casilla de verificación Procesado manualmente en el memorando de débito.
• Si la factura en la que se convierte la partida de memorando de débito y se agrega como partida de factura se anula, elimina o recupera, el estado de generación de factura de la partida de memorando de débito cambia a Listo para la generación de facturas y una ejecución por lotes de facturas diferente selecciona la partida de memorando de débito para la conversión de partida de memorando de débito.