Huomioitavia asioita ja tuloksia

Muunnoksessa huomioitavia asioita

• Debit Memo -tietueella täytyy olla vähintään yksi asiaan liittyvä debit-laskun rivi muuttaakseen tietueen tilaksi Lähetetty ja aloittaakseen debit-laskun rivin muuntamisen prosessin.
• Voit muuntaa debit-laskun ja debit-laskun rivit laskuiksi ja laskun riveiksi vain, jos asiaan liittyvän debit-laskun tila on Lähetetty ja laskun luonnin tila on Valmis laskun luomista varten.
• Kun esikatselet tilien, tilausten tai laskutusaikatauluryhmien laskuja, hyvityslaskun rivit näytetään esikatselussa vain, jos vastaava lasku löytyy.

Muunnosten tulokset ja virheiden käsittely

Katso mitä tapahtuu, kun hyvityslaskun tai hyvityslaskun rivit muunnetaan laskujen ja laskujen riveiksi tai kun muunnosprosessi epäonnistuu.

• Kun muunnosprosessi on suoritettu onnistuneesti, asiaan liittyvän debit memon laskun generoinnin tilaksi päivitetään Luonnoslaskun luonti tai Lähetetty laskun luonti. Laskun rivin Viiteentiteetin kohde -kenttä näyttää asiaankuuluvan Debit Memo Line -tietueen.
• Kun muunnat debit-laskun manuaalisesti ja valitset Manuaalisesti käsitelty -kentän, laskun luonnin tilaksi muuttuu automaattisesti Lähetetty laskun luonti.
• Jos debit-laskuun vastaavaa laskua ei löydy tai debit-laskun rivin muuntaminen epäonnistuu, luodaan Revenue Transaction Log Error -tietue. Näet virhelokin laskun erän suorituksen tai hyvityslaskun viiteluettelossa. Jos vastaavaa laskua ei löydy, voit:
  • Muokkaa vastaavaa laskun viiteavainta tai vastaavaa laskun viitenimeä löytääksesi vastaavan laskun seuraavassa laskun eräsuorituksessa.
  • Muunna debit-laskun manuaalisesti käyttämällä Invoice Ingestion API -rajapintaa ja valitse debit-laskun Manuaalisesti käsitelty -valintaruutu.
• Jos laskun, johon hyvityslaskun rivi muunnetaan ja lisätään laskun rivinä, mitätöidään, poistetaan tai palautetaan, hyvityslaskun rivin laskun luonnin tilaksi muuttuu Valmis laskun luomista varten ja toinen laskun erä suorittaa hyvityslaskun rivin hyvityslaskun rivin muuntamista varten.