Considérations et résultats

Considérations relatives à la conversion

• Un enregistrement Note de débit doit avoir au moins une ligne de note de débit associée pour changer le statut de l'enregistrement sur Publié et commencer le processus de conversion de ligne de note de débit.
• Vous pouvez convertir des notes de débit et des lignes de note de débit en factures et lignes de facture uniquement si le statut de la note de débit associée est Publié et si le statut de génération de facture est Prêt pour la génération de factures.
• Lorsque vous prévisualisez des factures dans des comptes, des commandes ou des groupes de calendriers de facturation, les lignes de la note de débit sont affichées dans l'aperçu uniquement si une facture correspondante est trouvée.

Résultats de conversion et traitement des erreurs

Découvrez ce qui se passe après la conversion de notes de débit ou de lignes de note de débit en factures et lignes de facture, ou lorsque le processus de conversion échoue.

• Une fois le processus de conversion terminé, le statut de génération de facture de la note de débit associée est mis à jour sur Facture brouillon générée ou Facture publiée générée. Le champ Élément d'entité de référence de la ligne de facture affiche l'enregistrement Ligne de note de débit associé.
• Lorsque vous convertissez manuellement une note de débit et sélectionnez le champ Traité manuellement, le statut de génération de facture change automatiquement en Facture publiée générée.
• Si aucune facture correspondante n'est trouvée pour la note de débit ou si la conversion de ligne de note de débit échoue, un enregistrement Erreur du journal des transactions de revenu est créé. Le journal d'erreur est affiché dans la liste associée de l'exécution du lot de facture ou dans la note de débit. Si aucune facture correspondante n'est trouvée, vous pouvez :
  • Modifiez la clé de référence de facture correspondante ou le nom de référence de facture correspondante pour rechercher une facture correspondante lors de la prochaine exécution de lot de facture.
  • Convertissez manuellement la note de débit en utilisant l'API Ingestion de facture, puis cochez la case Traité manuellement dans la note de débit.
• Si la facture vers laquelle la ligne de note de débit est convertie et ajoutée en tant que ligne de facture est annulée, supprimée ou récupérée, le statut de génération de facture de la ligne de note de débit change en Prêt pour la génération de facture, et une autre exécution de lot de facture sélectionne la ligne de note de débit pour la conversion de ligne de note de débit.