Considerazioni e risultati

Considerazioni sulla conversione

• Un record Nota di debito deve avere almeno una voce nota di debito correlata per modificare lo stato del record in Pubblicato e avviare il processo di conversione della voce nota di debito.
• È possibile convertire la nota di debito e le voci nota di debito in fatture e voci fattura solo se lo stato della nota di debito correlata è Inviato e lo stato di generazione della fattura è Pronto per la generazione della fattura.
• Quando si visualizzano in anteprima le fatture su account, ordini o gruppi di pianificazioni fatturazione, le voci nota di addebito vengono visualizzate nell'anteprima solo se viene trovata una fattura corrispondente.

Risultati della conversione e gestione degli errori

Di seguito viene descritto che cosa accade dopo che la nota di addebito o le voci di nota di addebito sono state convertite in voci fattura e in fattura o quando il processo di conversione non riesce.

• Al termine del processo di conversione, lo stato di generazione della fattura della nota di debito correlata viene aggiornato in Bozza di fattura generata o Fattura pubblicata generata. Il campo Voce entità di riferimento sulla voce in fattura mostra il record Voce nota di debito correlato.
• Quando si converte manualmente una nota di debito e si seleziona il campo Elaborato manualmente, lo stato di generazione della fattura diventa automaticamente Fattura pubblicata generata.
• Se non viene trovata alcuna fattura corrispondente per la nota di addebito o se la conversione della voce nota di addebito non riesce, viene creato un record Errore registro transazioni reddito. È possibile visualizzare il registro errori nell'elenco correlato dell'esecuzione batch della fattura o nella nota di addebito. Se non viene trovata alcuna fattura corrispondente, è possibile:
  • Modificare la chiave di riferimento fattura corrispondente o il nome di riferimento fattura corrispondente per trovare una fattura corrispondente nella successiva esecuzione batch della fattura.
  • Convertire manualmente la nota di debito utilizzando l'API Inserimento fattura e selezionare la casella di controllo Elaborato manualmente nella nota di debito.
• Se la fattura in cui la voce nota di debito viene convertita e aggiunta come voce in fattura viene annullata, eliminata o recuperata, lo stato di generazione della voce nota di debito diventa Pronto per la generazione fattura e un'esecuzione batch di fattura diversa seleziona la voce nota di debito per la conversione della voce nota di debito.