考慮事項と結果

変換に関する考慮事項

• デビットメモレコードの状況を [転記済み] に変更し、デビットメモ品目の変換プロセスを開始するには、デビットメモレコードに少なくとも 1 つの関連するデビットメモ品目が必要です。
• 関連するデビットメモの状況が [転記済み] で、請求書生成状況が [請求書生成準備完了] の場合にのみ、デビットメモおよびデビットメモ品目を請求書および請求書品目に変換できます。
• 取引先、注文、または請求スケジュールグループの請求書をプレビューする場合、一致する請求書が見つかった場合にのみデビットメモ品目がプレビューに表示されます。

変換結果とエラー処理

デビットメモまたはデビットメモ品目が請求書および請求書品目に変換された後、または変換プロセスが失敗した場合の動作について説明します。

• 変換プロセスが正常に完了すると、関連するデビットメモの請求書生成状況が [ドラフト請求書が生成済み] または [転記済み請求書が生成済み] に更新されます。請求書品目の [参照エンティティ項目] 項目には、関連するデビットメモ品目レコードが表示されます。
• デビットメモを手動で変換して [手動処理済み] 項目を選択すると、請求書の生成状況が自動的に [転記済み請求書が生成されました] に変更されます。
• デビットメモに一致する請求書が見つからない場合、またはデビットメモ品目の変換に失敗した場合、収益トランザクションログエラーレコードが作成されます。エラーログは、請求書バッチの実行またはデビットメモの関連リストで確認できます。一致する請求書が見つからない場合、次の操作を実行できます。
  • 一致する請求書参照キーまたは一致する請求書参照名を変更して、次の請求書バッチの実行で一致する請求書を見つけます。
  • 請求書取り込み API を使用してデビットメモを手動で変換し、デビットメモの [手動処理済み] チェックボックスをオンにします。
• デビットメモ品目が変換されて請求書品目として追加された請求書が無効化、削除、または回収されると、デビットメモ品目の請求書生成状況が [請求書生成準備完了] に変わり、別の請求書バッチの実行でデビットメモ品目がデビットメモ品目の変換に選択されます。