Overwegingen en resultaten

Overwegingen bij conversie

• Een debetmemorecord moet minstens één gerelateerde debetmemolijn hebben om de status van de record te wijzigen in Gepost en het conversieproces van de debetmemolijn te starten.
• U kunt debetmemo- en debetmemolijnen alleen converteren naar factuur- en factuurlijnen als de status van de gerelateerde debetmemo Gepost is en de status voor het genereren van facturen Gereed is voor het genereren van facturen.
• Wanneer u een voorbeeld bekijkt van facturen voor accounts, orders of factureringsschemagroepen, worden de debetmemolijnen alleen in het voorbeeld getoond als er een overeenkomende factuur wordt gevonden.

Conversieresultaten en foutafhandeling

Lees hier meer over wat er gebeurt nadat debetmemo- of debetmemolijnen zijn geconverteerd naar factuur- en factuurlijnen, of wanneer het conversieproces mislukt.

• Nadat het conversieproces met succes is voltooid, wordt de status van het genereren van facturen van de gerelateerde debetmemo bijgewerkt naar Conceptfactuur gegenereerd of Geposte factuur gegenereerd. Het veld Item van verwijzingsentiteit op de factuurlijn toont de gerelateerde record Debetmemolijn.
• Wanneer u een debetmemo handmatig converteert en het veld Handmatig verwerkt selecteert, wordt de status van het genereren van facturen automatisch gewijzigd in Geposte factuur gegenereerd.
• Als er geen overeenkomende factuur voor de debetmemo wordt gevonden of als de conversie van de debetmemolijn mislukt, wordt er een record Fout in transactielogboek Omzet gemaakt. U kunt het foutenlogboek zien in de gerelateerde lijst van de batchuitvoering van de factuur of de debetmemo. Als er geen overeenkomende factuur wordt gevonden, kunt u:
  • Wijzig de overeenkomende factuurverwijzingssleutel of overeenkomende factuurverwijzingsnaam om een overeenkomende factuur te vinden bij de volgende batchuitvoering van de factuur.
  • Converteer de debetmemo handmatig met behulp van de Factuuropname-API en schakel het selectievakje Handmatig verwerkt in de debetmemo in.
• Als de factuur waaraan de debetmemolijn wordt geconverteerd en toegevoegd als factuurlijn, nietig wordt gemaakt, wordt verwijderd of wordt hersteld, verandert de status van het genereren van de factuur in Gereed voor genereren van factuur en wordt de debetmemolijn door een andere batchuitvoering van de factuur opgehaald voor conversie van de debetmemolijn.