Considerações e resultados

Considerações sobre conversão

• Um registro de aviso de débito deve ter pelo menos uma linha de aviso de débito relacionada para alterar o status do registro para Publicado e iniciar o processo de conversão de linha de aviso de débito.
• Você poderá converter o aviso de débito e as linhas do aviso de débito em fatura e linhas de fatura apenas se o status do aviso de débito relacionado for Publicado e o status de geração da fatura for Pronto para geração de fatura.
• Quando você visualiza faturas em contas, pedidos ou grupos de agenda de faturamento, as linhas do aviso de débito são mostradas na visualização apenas se uma fatura correspondente for encontrada.

Resultados da conversão e tratamento de erros

Saiba o que acontece depois que a nota de débito ou as linhas da nota de débito são convertidas em linhas de fatura e fatura ou quando o processo de conversão falha.

• Após a conclusão bem-sucedida do processo de conversão, o status da geração da fatura do aviso de débito relacionado é atualizado para Rascunho de fatura gerada ou Fatura publicada gerada. O campo Item da entidade de referência na linha da fatura mostra o registro de Linha do aviso de débito relacionado.
• Quando você converte manualmente um aviso de débito e seleciona o campo Processado manualmente, o status da geração da fatura muda automaticamente para Fatura gerada publicada.
• Se nenhuma fatura correspondente for encontrada para o aviso de débito ou se a conversão de linha do aviso de débito falhar, um registro de Erro de registro de transação de receita será criado. Você pode ver o log de erros na lista relacionada da execução do lote da fatura ou do aviso de débito. Se nenhuma fatura correspondente for encontrada, você poderá:
  • Modifique a chave de referência da fatura correspondente ou o nome de referência da fatura correspondente para encontrar uma fatura correspondente na próxima execução do lote da fatura.
  • Converta manualmente o aviso de débito usando a API de ingestão de fatura e marque a caixa de seleção Processado manualmente no aviso de débito.
• Se a fatura à qual a linha do aviso de débito é convertida e adicionada como uma linha de fatura for anulada, excluída ou recuperada, o status de geração da fatura da linha do aviso de débito mudará para Pronto para geração de fatura e uma execução de lote de fatura diferente selecionará a linha do aviso de débito para conversão de linha do aviso de débito.