Рекомендации и результаты

Рекомендации по преобразованию

• Запись дебетового уведомления должна иметь как минимум одну связанную строку дебетового уведомления, чтобы изменить статус записи на «Опубликовано» и начать процесс преобразования строки дебетового уведомления.
• Вы можете преобразовать строки дебетового уведомления и дебетового уведомления в строки счета и счета, только если статус связанного дебетового уведомления «Опубликовано» и статус создания счета «Готово к созданию счета».
• При предварительном просмотре счетов в организациях, заказах или группах расписаний выставления счетов строки дебетового уведомления отображаются в предварительном просмотре только при обнаружении совпадающего счета.

Результаты преобразования и обработка ошибок

Узнайте, что происходит после преобразования строк дебетового уведомления или дебетового уведомления в строки счета или при сбое процесса преобразования.

• После успешного завершения процесса преобразования статус создания счета связанного дебетового уведомления обновляется на «Созданный черновик счета» или «Созданный опубликованный счет». Поле «Элемент справочного объекта» в строке счета отображает связанную запись строки дебетового уведомления.
• При преобразовании дебетового уведомления вручную и выборе поля «Обработано вручную» статус создания счета автоматически меняется на «Созданный опубликованный счет».
• Если совпадающий счет не найден для дебетового уведомления или если преобразование строки дебетового уведомления не удается, создается запись ошибки журнала транзакций дохода. Журнал ошибок отображается в связанном списке пакетного выполнения счета или дебетового уведомления. Если совпадающий счет не найден, вы можете:
  • Измените справочный ключ совпадающего счета или справочное имя совпадающего счета, чтобы найти совпадающий счет в следующем пакетном выполнении счета.
  • Вручную преобразуйте дебетовое уведомление посредством Invoice Ingestion API и установите флажок «Обработано вручную» в дебетовом уведомлении.
• Если счет, в который преобразуется строка дебетового уведомления и добавляется в качестве строки счета, аннулируется, удаляется или восстанавливается, статус создания счета строки дебетового уведомления меняется на «Готово к созданию счета», а другой пакетный запуск счета подбирает строку дебетового уведомления для преобразования строки дебетового уведомления.