注意事项和结果

转换的注意事项

• 借记通知单记录必须至少有一个相关的借记通知单行，才能将记录的状态更改为“已发布”，并开始借记通知单行转换过程。
• 只有当相关借项通知单的状态为“已过帐”且发票生成状态为“发票生成就绪”时，您才能将借项通知单和借项通知单行转换为发票和发票行。
• 当您预览客户、订单或开单计划组的发票时，只有当找到匹配的发票时，借项通知单行才会显示在预览中。

转换结果和错误处理

了解借项通知单或借项通知单行转换为发票和发票行后，或转换过程失败时会发生什么。

• 转换过程成功完成后，相关借项通知单的发票生成状态会更新为“生成的发票草稿”或“生成的已过帐发票”。发票行中的参考实体项目字段显示相关的借记通知单行记录。
• 在您手动转换借项通知单并选择手动处理字段时，发票生成状态会自动更改为“已生成过帐发票”。
• 如果未找到借项通知单的匹配发票，或者借项通知单行转换失败，则会创建收入交易日志错误记录。您可以在发票批量运行或借项通知单的相关列表中看到错误日志。如果未找到匹配发票，您可以：
  • 修改匹配发票参考密钥或匹配发票参考名称，以在下一次发票批处理中查找匹配发票。
  • 使用发票接收 API 手动转换借项通知单，并选中借项通知单上的手动处理复选框。
• 如果转换借项通知单行并添加为发票行的发票无效、删除或恢复，则借项通知单行的发票生成状态会更改为“准备生成发票”，并且不同的发票批次运行会提取借项通知单行进行借项通知单行转换。