考量事項與結果

轉換考量事項

• 「簽帳憑單」記錄必須有至少一個相關的簽帳憑單條列,才能將記錄的狀態變更為「已張貼」,並開始簽帳憑單條列轉換流程。
• 只有在相關的簽帳憑單狀態為「已張貼」,且發票產生狀態為「準備發票產生」時,您才能將簽帳憑單和簽帳憑單行轉換為發票和發票條列。
• 當您預覽帳戶、訂單或帳單排程群組上的發票時,只有在找到相符的發票時,才會在預覽中顯示簽帳憑單行。

轉換結果與錯誤處理

瞭解在將簽帳憑單或簽帳憑單行轉換為發票與簽帳行後,或轉換程序失敗後會發生的狀況。

• 成功完成轉換程序後,相關的簽帳憑單發票產生狀態會更新為「已產生發票草稿」或「已張貼發票產生」。發票條列上的「參照實體項目」欄位會顯示相關的「簽帳憑單條列」記錄。
• 當您手動轉換簽帳憑單並選取「手動處理」欄位時,發票產生狀態會自動變更為「已張貼發票產生」。
• 如果找不到借項憑單的相符發票,或如果借項憑單條列轉換失敗,則會建立「收入交易記錄錯誤」記錄。您可以在發票批次執行或簽帳憑單的相關清單上看見錯誤記錄。如果找不到相符的發票,您可以:
  • 修改相符的發票參照金鑰或相符的發票參照名稱,以在下次發票批次執行中尋找相符的發票。
  • 使用 Invoice Capture API 手動轉換簽帳單,並選取簽帳單上的「手動處理」核取方塊。
• 如果將簽帳憑單條列轉換為發票條列並新增至其中的發票失效、刪除或復原,則簽帳憑單條列的發票產生狀態會變更為「準備發票產生」,而不同的發票批次執行會挑選簽帳憑單條列以轉換簽帳憑單條列。