breadcrumbDescription
Om debitnotaer
En debitnota udstedes af en sælger til en køber, når sælgeren ønsker at opkræve yderligere gebyrer for det, der allerede er faktureret eller opkrævet. F.eks. forsinkede betalingsgebyrer, annulleringsgebyrer osv.
EditionsHeading
| Tilgængelig i: Lightning Experience |
| Tilgængelig i: Enterprise, Performance, Unlimited og Developer Edition med Revenue Cloud Billing-licensen. Kontakt din Salesforce-kontoansvarlige for at få flere oplysninger. |
Debitnotascenarier
Debitnotaer udstedes i scenarier, hvor en sælger skal opkræve et yderligere beløb, som en køber skylder. Disse situationer opstår ofte på grund af:
- Faktureringsfejl: Hvis en sælger underudregner en kunde, udstedes der en debitnota for at justere gebyret og indsamle betalingen.
- Annullering eller suspension af tjenester: Hvis tjenester annulleres, før de leveres fuldstændigt, eller et tilbagevendende abonnement suspenderes, udstedes der en debitnota for at fakturere annulleringsgebyrer eller suspenderingsgebyrer.
- Forsinkede betalingsgebyrer: Hvis en kunde ikke betaler de udestående fakturabeløb, udstedes der en debitnota for at opkræve et forsinket betalingsgebyr.
Forretningsanvendelsessituation: Udstedelse af en debitnota for en underopkrævet faktura
En serviceudbyder, Acme Software Innovations Inc., leverer et månedligt abonnement på deres analyseplatform til deres kunde, Growth Digital Marketing Pro, mod et standardgebyr på $500. På grund af en dataindtastningsfejl blev fakturaen for den aktuelle måned genereret ved et uheld for kun $400, hvilket resulterede i et undergebyr på $100.
I dette scenarie vil Acme Software Innovations Inc. udstede en debitnota til Growth Digital Marketing Pro for at rette underudgiften. Debitnotaen vil være for de manglende $100 med en enkelt debitnotalinje for justering af Analytics Platform-licensen.
For Acme Software Innovations Inc. (Sælger) er den regnskabsmæssige påvirkning af denne transaktion dobbelt.
- Deres debitorkonti øges med $100, da de nu forventer at indsamle det ekstra beløb.
- Deres omsætning øges også med $100, hvilket retter den tidligere under anerkendte omsætning for den leverede service.
Denne debitnota sikrer, at Acme Software Innovations Inc. har nøjagtige økonomiske registreringer, der afspejler den sande værdi af transaktionen, hvilket bevarer gennemsigtighed og korrekt finansiel afstemning.
