Tietoja debit-laskuista
Myyjä lähettää veloituslaskun ostajalle, kun myyjä haluaa veloittaa jo laskutettuun tai veloitettuun tietoon lisämaksuja. Esimerkiksi maksujen myöhästymismaksut, peruutusmaksut jne.
Vaaditut versiot
| Käytettävissä: Lightning Experiencessa |
| Käytettävissä: Enterprise Edition-, Unlimited Edition- ja Developer Edition -versioissa, joilla on Revenue Cloud Billing -lisenssi. Ota yhteyttä Salesforce-asiakkuuspäällikköösi saadaksesi lisätietoja. |
Debit Memo -skenaariot
Hyvityslaskut julkaistaan tilanteissa, joissa myyjän täytyy veloittaa ostajan velkaa lisämaksu. Nämä tilanteet johtuvat usein seuraavista:
- Laskutusvirheet: Jos myyjä veloittaa asiakkaalta alennusta, veloituslasku lähetetään maksun säätämiseksi ja maksun keräämiseksi.
- Palveluiden peruuttaminen tai keskeyttäminen: Jos palvelut peruutetaan ennen kuin ne on toimitettu kokonaan tai toistuva tilaus keskeytetään, peruutusmaksut tai keskeytysmaksut laskutetaan debit memo.
- Myöhäiset maksumaksut: Jos asiakas ei voi maksaa laskun summia, hänelle lähetetään veloituslasku, joka veloittaa myöhäisen maksun.
Yrityksen käyttötapa: Debit-laskun antaminen alitason laskulle
Palveluntarjoaja Acme Software Innovations Inc. tarjoaa analyysisovellusalustansa kuukausittaisen tilauksen asiakkaalleen, Growth Digital Marketing Pro, vakiomaksusta 500 dollaria. Tietojen syöttövirheen vuoksi tämänhetkisen kuukauden lasku luotiin vahingossa vain 400 dollarilla, jolloin sen välimaksu oli 100 dollaria.
Tässä skenaariossa Acme Software Innovations Inc. lähettäisi Growth Digital Marketing Pro -palvelulle hyvityslaskun korjatakseen välimaksun. Hyvityslasku olisi puuttuvalle 100 dollarille, ja yksi hyvityslaskun rivi Analytics Platform -lisenssin säädölle.
Tämän transaktion kirjanpitovaikutus Acme Software Innovations Inc.:lle (myyjä) on kaksinkertainen.
- Heidän tilinsä veloitukset kasvavat 100 dollarilla, koska he odottavat nyt keräävänsä ylimääräisen summan.
- Heidän tuotonsa kasvaa myös 100 dollarilla, mikä korjaa palvelun aiemmin tunnistetun tuoton.
Tämä debit note varmistaa, että Acme Software Innovations Inc. -yhtiöllä on tarkkoja taloustietueita, jotka vastaavat transaktion todellista arvoa, mikä ylläpitää avoimuutta ja asianmukaista taloudellista yhteensovitusta.
