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Risoluzione delle richieste di servizio di fatturazione

Risoluzione delle richieste di servizio di fatturazione

Quando i clienti o gli agenti dell'assistenza inviano richieste o richieste di servizi di fatturazione, Fatturazione crea casi corrispondenti che vengono risolti utilizzando le azioni di risoluzione automatica. Per richieste di servizio specifiche come la sospensione della fatturazione, la proroga della scadenza della fattura, l'aggiornamento dei dettagli di contatto per la fatturazione o la correzione degli addebiti in fattura, la fatturazione avvia automaticamente la risoluzione appropriata associata alla richiesta di servizio. Tuttavia, per qualsiasi altra richiesta di fatturazione che non ha una risoluzione automatica, risolvere i casi manualmente in base alle esigenze e ai requisiti aziendali.

Versioni (Edition) richieste

Disponibile nelle versioni: Lightning Experience
Disponibile in: Enterprise Edition, Unlimited Edition e Developer Edition con licenza Revenue Cloud Billing. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al responsabile account Salesforce.
Autorizzazioni utente necessarie
Per risolvere le richieste di servizio:
  • Insieme di autorizzazioni Utente Servizio clienti fatturazione
  • Insieme di autorizzazioni Amministratore catalogo unificato
  1. Per risolvere un caso, aprire il record caso nella pagina Casi.
    Se si dispone del numero di caso, è possibile cercare il record caso specifico nell'elenco dei casi aperti. È anche possibile visualizzare i casi recenti per l'account nella sezione Casi di fatturazione recenti per verificare se casi simili sono stati sollevati in passato e raccogliere informazioni storiche.
  2. Nella scheda Richiesta di fatturazione, esaminare i dettagli del caso e gli eventuali documenti giustificativi o fatture collegate.
  3. Fare clic su Risolvi caso e selezionare l'azione appropriata in base al tipo di richiesta.
    TIPO DI RICHIESTA CASO AZIONE RISOLUZIONE
    Richiesta di sospensione della fatturazione
    • Esaminare le date di sospensione e ripresa ed eventualmente rivedere in base alle policy aziendali.
    • Fare clic su Sospendi fatturazione e quindi su Fine.

    La fatturazione aggiorna la fattura con le date di sospensione e ripresa riviste e il caso viene chiuso.

    Richiesta di aggiornamento della fattura al referente
    • Esaminare il referente fatturazione rivisto e impostarlo come predefinito, se necessario.
    • Fare clic su Aggiorna referente fatturazione e quindi su Fine.

    La fatturazione aggiorna i dettagli di contatto di fatturazione e il caso viene chiuso.

    Richiesta di proroga della scadenza della fattura
    • Esaminare la data di scadenza corrente e impostare una data di scadenza rivista in base alle policy aziendali, se presenti.
    • Fare clic su Proroga scadenza e quindi su Fine.

    La fatturazione aggiorna la fattura con la nuova scadenza e il caso viene chiuso.

    Richiesta di rettifica della contestazione in fattura
    • Esaminare le voci in fattura contestate nella fattura.
    • Modificare gli importi approvati per una o più voci in fattura aggiornando il record contestazione e salvare le modifiche.
    • Selezionare una o più righe di controversia che si desidera approvare per l'emissione di una nota di credito.
    • Fare clic su Avanti per inviare le voci in fattura approvate per l'applicazione nota di credito e quindi fare clic su Fine.

    La fatturazione genera una nota di credito con stato Pubblicato e il caso viene chiuso.

    Il cliente può anche visualizzare lo stato aggiornato del caso nella scheda Casi del portale Fatturazione self-service.

  4. Se necessario, è possibile modificare lo stato o la priorità del caso nella sezione Informazioni aggiuntive.

È anche possibile utilizzare l'agente dell'assistenza per capire gli addebiti delle fatture e recuperare le informazioni di fatturazione.

 
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