Détails des prévisions générées

Dans le Lanceur d’application, recherchez et sélectionnez Prévisions de facturation. Vous pouvez également consulter les enregistrements Prévision de facturation associés dans les pages d’enregistrement Calendrier de facturation, Groupe de calendrier de facturation, Exécution de lot de factures, Commande, Devis et Compte.

Chaque enregistrement Prévisions de facturation est associé à une exécution par lot de prévisions, l'exécution qui a créé l'enregistrement. Ouvrez cette exécution depuis l'enregistrement Prévisions de facturation, depuis le planificateur dans Planificateurs de lot de facturation ou depuis Exécutions de lot de factures.

Le Statut de prévision du calendrier de facturation indique où se situe le calendrier dans le processus de prévision.

• Prévisions en attente : La planification est mise en file d'attente pour une exécution de prévision.
• Traitement : Une exécution de prévision est en cours pour la planification.
• Prévu : La planification reflète les données des prévisions actuelles.
• Erreur : L'exécution des prévisions a échoué pour la planification.

Utilisez la date cible de la dernière exécution de prévision dans le calendrier de facturation pour afficher la date cible de la dernière exécution de prévision qui a traité le calendrier. L'exécution de prévisions suivante inclut également les calendriers de facturation par erreur et les calendriers dont la date cible de dernière exécution de prévisions est antérieure à la date cible de cette exécution.

Si Statut de prévision reste Traitement après un échec d'exécution, consultez Recouvrement des calendriers de facturation.

Remarque Le champ Période de comptabilisation de l’entité légale dans les Prévisions de facturation n’est pas automatiquement rempli. Définissez la valeur dans l'enregistrement Prévisions de facturation ou utilisez votre propre automatisation pour la remplir.

Lorsqu'une exécution de prévision traite un calendrier de facturation, elle remplace les enregistrements Prévisions de facturation de ce calendrier en commençant par la période de facturation la plus ancienne générée. Les lignes de prévision des périodes facturées antérieures restent inchangées. Les calendriers de facturation qui ne sont pas inclus dans l'exécution ou dont le Statut de prévision est défini sur Erreur conservent leurs enregistrements Prévision de facturation existants. L'exécution deux fois de la même prévision ne crée pas d'enregistrements dupliqués.

Si vous générez une facture brouillon pour des frais déjà inclus dans les Prévisions de facturation, le Statut des prévisions ne change pas et la ligne de prévision existante reste inchangée. Cette ligne reste inchangée jusqu'à ce que vous publiiez la facture et qu'une exécution de prévision ultérieure traite le calendrier de facturation.

Lorsque vous publiez une facture ou modifiez le calendrier de facturation, le groupe de calendriers de facturation, l'arrangement de facturation, le profil de facturation ou le compte, le système définit Statut de prévision sur Prévisions en attente. Les factures publiées affichent les montants déjà facturés et les Prévisions de facturation affichent les montants projetés. Après avoir publié une facture, la ligne de prévision associée peut être affichée jusqu'à ce que l'exécution de prévisions suivante traite ce calendrier de facturation.