Вы находитесь здесь:
Что такое «План счетов» и «Записи двух журналов»?
Финансовый учет предоставляет структурированную основу для записи, резюмирования и составления отчетов по финансовым операциям организации. План счетов и принцип двойных записей в журнале являются двумя основополагающими понятиями этой инфраструктуры.
Что такое план счетов (COA)?
План счетов (COA) — это классифицированный и систематизированный список всех финансовых организаций, используемых организацией в качестве универсального каталога для отслеживания каждого финансового элемента. Каждая организация получает уникальный номер и имя, что позволяет систематизировать и извлекать данные. Как правило, структура КОА определяется пятью основными типами счетов финансовой отчетности: Активы, пассивы, собственный капитал, доходы и расходы. Эта базовая структура имеет решающее значение для обеспечения последовательного способа классификации операций, обеспечения точной финансовой отчетности и анализа, поддержки составления бюджета и соблюдения требований, а также автоматизации процессов учета.
Что такое двойные записи в журнале (система двойных записей)?
Система записи в двойном журнале является основополагающим принципом записи финансовых транзакций, обеспечивающим влияние каждого события как минимум на две организации с равными дебетами и кредитами. Дебет всегда отображается в левой части T-счета, а кредиты - в правой. Баланс счета определяет его влияние на дебет или кредиты. Например, активы и расходы увеличиваются с дебетом, в то время как пассивы, собственный капитал и доходы увеличиваются с кредитами. Все эти перемещения изначально задокументированы в записи журнала.
Записи двух журналов важны по нескольким причинам, начиная с поддержания баланса уравнения учета. Эта система предоставляет важный механизм самостоятельной проверки, мгновенно выделяющий ошибки, если общее количество дебетов и кредитов не совпадает. Он также предлагает универсальное представление финансовых последствий транзакции, подробное описание источника и цели стоимости. Кроме того, эти записи напрямую включаются в общую бухгалтерскую книгу и финансовые ведомости, обеспечивая точность отчетности. В конечном итоге, система записи в двойном журнале создает незаменимый контрольный журнал для внутреннего контроля, внешнего аудита и соответствия регламенту.
